Tunnetko tai oletko ainakin kuullut Eisenhowerin matriisista? Myös tunnetaan kiireellisyys-tärkeys-matriisina, se on ajanhallintatyökalu, jonka on luonut Yhdysvaltojen 34. presidentti, Dwight Eisenhower (1890-1969), liittoutuneiden ylin komentaja Euroopassa, toisen maailmansodan aikana
Hän käytti sitä päätöksentekoon ja tehtävien priorisoimiseen kahden pääkriteerin perusteella: kiireellisyys ja tärkeys. Matriisi jakaa tehtävät neljään neljännekseen, mikä mahdollistaa selkeän näkymän siitä, mihin keskittyä ja miten järjestää aikaa tehokkaammin
Tiedätkö mitä? Olen varma, että tarvitset tällaista työkalua auttaaksesi itseäsi organisoitumaan ja tekemään saman tiimillesi. Perustuen alkuperäiseen matriisiin, tein sovituksen, joka voidaan siirtää useimpien ihmisten todellisuuteen. Nimeni "Prioriteettien Neliö", näen nimen kiinnittämisen suuremman helppouden
Ensimmäiseksi, ymmärrä: ajanhallinnan optimoinnin ja tuottavuuden lisäämisen vuoksi, huolehdi siitä, mikä todella on tärkeää päivittäisten tehtävien keskellä. Kun tunnet menettäväsi ajan hallinnan, hengitä syvään ja arvioi toimiasi selkeästi. Kysy itseltäsi: onko nykyinen tehtävä olennaista tavoitteidesi saavuttamiseksi? Onko jotain, mikä voidaan delegoida tai siirtää myöhemmäksi
Toisessa hetkessä, listaa kaikki tehtävät ja aktiviteetit, jotka sinun on suoritettava. Luokittele kukin kiireellisyyden ja tärkeyden mukaan. Ja sijoita ne matriisin oikeisiin kvadrantteihin
Matriisi auttaa erottamaan, mikä todella ansaitsee välitöntä huomiota ja mikä voidaan suunnitella tulevaisuuteen tai poistaa. Vähemmän aikaa käytetään epäolennaisiin aktiviteetteihin ja enemmän keskittymistä todella tärkeisiin tehtäviin, mikä johtaa vähemmän stressiin
"Prioriteettien neliö", joka jakaa tehtävät myös neljään neljännekseen, se on tehokas työkalu kaikille, jotka haluavat parantaa ajanhallintaansa, tehdä tietoisempia ja tasapainoisempia päätöksiä siitä, miten käyttää aikaansa ja energiaansa
Kun käytät sitä, huomaat positiivisen muutoksen ajan ja tehtäviesi suorittamisen välillä
Tärkeää ja kiireellistä:sinun täytyy tehdä tämä tehtävä TÄNÄÄN, sillä on aikaraja ja se on olennaista kehitykselle (sinun ja yrityksen). Jos ei toteuteta, tämä tulee aiheuttamaan sinulle jonkinlaista haittaa, joku tai organisaatio. Esimerkkejä: laskun maksaminen tai ehdotuksen lähettäminen määräaikaan mennessä
Tärkeää (mutta ei kiireellistä):tehtävät, jotka on kehitettävä mahdollisimman pian. Niillä ei ole niin tiukkaa aikarajaa (kuten laskun eräpäivä tai oikeuskeino). Kun hänet suoritetaan, tulee jotain mahdollisuutta tai etua sinulle, joku tai yritys. Esimerkkejä: järjestää kokous potentiaalisen asiakkaan kanssa; tuottaa video tuotteen edistämiseksi; järjestää videokonferenssi uuden tuotteen toimittajan kanssa
Kiireellinen (mutta ei niin tärkeä):tehtävät, joiden määräaika on TÄNÄÄN (jos niitä ei tehdä nyt, mahdollisuus menetetään, mutta jotka eivät ole niin tärkeitä. Yleensä, eivät aiheuta suuria vahinkoja, jos niitä ei saada päätökseen, mutta ne voivat tuoda jonkinlaista hyötyä, jos ne toteutetaan. Esimerkkejä: osallistua koulutustapahtumaan tai teknisen komitean kokoukseen
Ei kiireellistä eikä tärkeää:ne ovat töitä, jotka ovat listallasi, mutta voivat odottaa tai, kuka tietää, jopa jopa delegoitu tai poistettu. Esimerkkejä: vastata viesteihin sosiaalisessa mediassa, valita uuden toimiston ilmastointilaitteen mallia tai valitse vaatteet viikonlopun juhliin
Vaikka näiden selvennysten jälkeen, haasteena on vastustaa kiusausta antaa etusija "D"-neliön tehtäville, mikä, huolimatta siitä, että ne ovat yksinkertaisia tai miellyttäviä, ohjaavat huomion tärkeimmistä tehtävistä
Kuinka strategiana, käytä neljännestä "D" palkintona: tärkeän tehtäväryhmän suorittamisen jälkeen, anna itsellesi tauko kevyemmällä aktiviteetilla. Tällä tavalla, pidät tuottavuutta yllä samalla kun nautit puhtaasta vapaa-ajasta
Enemmän kuin tekninen taito, ajan hallinta vaatii myös kurinalaisuutta, suunnittelu ja tehokkuuteen sekä johtajuuteen suuntautunut ajattelutapa. Voit uskoa
