El mercado tradicional de contabilidad digital tuvo que empezar a mover los hilos desde la llegada de la factura electrónica y del SPED (Sistema Público de Escrituración Digital). De allí para acá, estaban surgiendo nuevas soluciones digitales para hacer los procesos digitales cada vez más eficientes.
Con eso, la automatización en las rutinas contables se ha vuelto indispensable, una vez que la iniciativa partió de los órganos gubernamentales. También surgieron sitios y plataformas de contabilidad que ofrecen servicios de forma en línea. Las oficinas tradicionales de contabilidad se encontraron en una situación en la que o se adaptaban a la transformación digital o perderían espacio en el mercado.
Al mismo tiempo que las tareas operativas están siendo optimizadas y reducidas con esta "digitalización" de la contabilidad, los servicios enfocados en la consultoría de las auditorías están cada vez más solicitados. Es decir, los clientes están valorando un servicio personalizado, y las oficinas que logran ofrecer esto junto con innovaciones tecnológicas logran destacarse
Una startup iCount Plus creó la solución perfecta para oficinas contables que no quieren perder espacio frente a las plataformas de contabilidad digital. Se trata de una plataforma de gestión todo en uno para contadores y empresas, capaz de aumentar hasta un 30% la rentabilidad de la oficina, generar una reducción del 98% en la documentación y el retrabajo, y 45% en la ganancia de tiempo y eficiencia
Las firmas de contabilidad necesitan adaptarse a la innovación
Para quienes piensan que las oficinas contables van a perder espacio frente a los sitios de contabilidad digital, no es el caso. Una investigación realizada por Contábil Trends indicó que el 44% de las oficinas de contabilidad están en "crecimiento estable" y 32,5% en “crecimiento moderado”
El secreto es la adaptabilidad a la innovación tecnológica, y quien ya ha entendido esto tiene posibilidades de seguir en expansión. Los softwares contables, como el iCount Plus, son, por lo tanto, la respuesta para que estas empresas puedan satisfacer las expectativas del mercado actual, pero sin dejar de lado la atención personalizada.
En la visión de Lucas Bugati, CEO y fundador de la startup: “Para mantenerse en el mercado, las oficinas convencionales (que no son en línea) deben buscar la ampliación en el uso de tecnologías que ayuden en la optimización de las tareas y, principalmente, deben tener procesos muy bien diseñados y mapeados para que facilite ver las brechas de aumento de productividad.”
Él complementa que los profesionales de la nueva generación y los recién graduados ya están mucho más abiertos a esta adaptación, siendo la mayoría de sus clientes contadores en los primeros 5 años de actividad. Ya las oficinas más tradicionales, con más de 15 años de actuación, tienden a tener una mayor resistencia a esta innovación.
¿Cómo queda la cuestión de la fijación de precios con la contabilidad en línea?
Según Bugati, os escritórios que insistirem em não se entregar à digitalização dos processos e/ou o uso de novas tecnologias sofrerão queda no número de clientes nos próximos anos e perderão espaço no mercado.“Este hecho se debe a la utilización de tecnología por parte de los competidores, que permite una mayor “escala” aumentando margen, y de esta forma, abriendo ventanas para la reducción de precios.”
Es decir, las plataformas de contabilidad en línea pueden trabajar con precios reducidos porque el margen de beneficio no se ve afectado, ya que ellas pueden atraer una alta demanda de clientes. Para el CEO de iCount, por lo tanto, la reducción de precios de los servicios no es el problema. "Lo que la oficina (cualquier empresa) no puede admitir es la reducción del margen". En este sentido, você tem apenas dois pilares: eficiência/custo ou aumentar a monetização através de um diferencial ou outros produtos.”
Optimización de procesos contables con iCount Plus
En el escenario actual, lo ideal es reunir lo mejor de dos mundos: la personalización de la oficina contable y el conocimiento técnico del contador con la tecnología. Al hacer uso de un software de gestión contable, es posible agilizar y automatizar procesos, reportar con exactitud los retornos financieros de una determinada acción y mapear estrategias para resolver problemas con más eficiencia
Además de eso, los propios clientes pueden ser entrenados para tener acceso a su situación contable en cualquier momento. iCount Plus es una plataforma todo en uno para oficinas de contabilidad, la única del mercado que también cubre la relación con el cliente y la gestión, además de los procesos contables. "La ventaja de implementar iCount Plus radica principalmente en la centralización de la información y la automatización de procesos".”
Bugatti cree que, con eso, el contador puede acercarse mucho más al empresario para apoyarlo en la gestión de los negocios, haciendo una contabilidad más consultiva y redefiniendo el futuro de la profesión.
