Ahorrar sin duda es una tarea importante para todos, especialmente para empresas que necesitan invertir, planear, equilibrar las finanzas y mantener un fondo de emergencia. Siendo así, para tener control de estas acciones, es necesario cierto rigor con las finanzas y los gastos, qué son los puntos más observados por empresarios de diversas compañías, especialmente las de pequeño y mediano tamaño
Entre estos gastos, podemos citar los costos de tener una flota propia de vehículos para uso durante el horario laboral o para transportar colaboradores en el trayecto de ida y vuelta al trabajo o en eventos y compromisos fuera del entorno corporativo
Según André Campos, CEO de For You Fleet, obtener una flota propia de vehículos puede ser una decisión estratégica importante. Sin embargo, es necesario evaluar cuidadosamente los costos involucrados, que según el ejecutivo son
- Compra de vehículo:La inversión inicial en la compra de los vehículos puede ser significativa, especialmente si la flota es grande o está compuesta por vehículos blindados o equipados
- Tarifas e impuestos:Incluyen el Impuesto sobre la Propiedad de Vehículos Automotores (IPVA), tasas de licencia y matriculación
- Mantenimiento y reparaciones:Incluye mantenimiento preventivo (cambio de aceite, neumáticos, etc.y correctiva (reparaciones inesperadas)
- Seguro:Seguro obligatorio (DPVAT) y seguro contra daños, robo y accidentes
- Depreciación:Pérdida de valor de los vehículos a lo largo del tiempo
- Gestión de flotas:Salarios de empleados responsables de la gestión de la flota, como gerentes de flota y conductores
- Sistemas de gestión:Inversión en software de gestión de flota para el monitoreo y optimización del uso de los vehículos
- Documentación y cumplimiento:Costos asociados a la mantenimiento de registros, conformidad con regulaciones y auditorías externas
- Multas y sanciones:Costos derivados de infracciones de tráfico
Tener una flota propia puede ofrecer ventajas como mayor control sobre la logística y utilización de los vehículos. Sin embargo, es crucial realizar un análisis detallado de los costos y beneficios, considerando otras alternativas, como por ejemplo, la externalización de esta flota, comenta
El posicionamiento de André va en contra de datos de la ABLA – Asociación Brasileña de Empresas de Alquiler de Automóviles, que reveló que la externalización de flotas puede generar un ahorro de hasta el 47% para las empresas, que mensualmente pueden tener gastos en torno de R$ 2 mil para cada vehículo, dependiendo del modelo, y sin contar las burocracias con la documentación, matriculación, seguros y gestión de multas
En este punto, André enumera algunas ventajas que las empresas de diferentes tamaños y sectores pueden obtener al adherirse al servicio
- Comprar:Inversión en empresas de alquiler (la empresa se centra en el negocio principal)
- Tasas e impuestos:Todo el proceso lo gestiona la empresa de alquiler.
- Mantenimiento y reparaciones:Responsabilidad de la empresa de alquiler con foco en la empresa
- Seguro:Gestión de todo el proceso por la empresa de alquiler, incluyendo coche de reserva
- Servicio:Conserjería 24/7
- Depreciación:No hay depreciación. Después del período estipulado en el contrato, el cliente puede cambiar de coche
- Gestión:Toda la gestión, incluyendo documentación y multas, es hecha por la agencia de alquiler
Se estima que la economía en mantenimiento pueda variar del 15% al 30%, dependiendo del tipo de vehículo y de la intensidad de uso. Siendo así, dentro de la eterna necesidad corporativa de hacer más con menos, la externalización de flotas ha sido una estrategia utilizada por las compañías para optimizar los costos del negocio sin renunciar a la comodidad de tener los vehículos a disposición. Además de eso, al dejar de gestionar esos automóviles, los colaboradores de la organización tienen más tiempo para dedicarse a los negocios de la empresa, finaliza el ejecutivo
