Die 2024 verabschiedete Steuerreform in Brasilien brachte mehrere Änderungen des Steuersystems mit sich, die sich direkt auf Unternehmen auswirken. Nun müssen sie Verträge, Systeme, Steuerberechnungen, wiederkehrende Vorgänge und logistische Prozesse anpassen, um die Einhaltung der neuen Regeln zu gewährleisten. Eine der wichtigsten Änderungen ist die Einführung der Steuer auf Waren und Dienstleistungen (IBS), die Steuern wie PIS, Cofins, ICMS, ISS und IPI ersetzen wird. Ziel dieser Vereinheitlichung ist es, die Komplexität des Steuersystems zu verringern und die Einhaltung steuerlicher Pflichten zu erleichtern.
Mit der Transformation ist die Anpassung an das neue Steuersystem zu einer der größten Sorgen der Unternehmen geworden. Einer von Deloitte durchgeführten Umfrage zufolge gelang es 60 % der Unternehmen, die technologische Lösungen für das Steuermanagement einführten, den Zeitaufwand für die Erfüllung ihrer Steuerpflichten um bis zu 30 % zu reduzieren. Digitalisierung und Automatisierung sind beispielsweise wichtige Instrumente, um sicherzustellen, dass sie sich schnell an Reformen anpassen und gleichzeitig Risiken und Betriebskosten senken können.
„Lösungen, die ERPs ergänzen, wie etwa auf Steuerkonformität spezialisierte Systeme, werden in diesem Prozess von entscheidender Bedeutung sein und können Unternehmen dabei helfen, Steuerberechnungen zu automatisieren, eine automatische Aktualisierung der Steuersätze sicherzustellen und Fehler bei zusätzlichen Verpflichtungen zu reduzieren“, sagt Marcos Tadeu Junior, CEO von Invent Software.
Darüber hinaus ist der Einsatz künstlicher Intelligenz undmaschinelles Lernenin Steuerlösungen können die Steueranalyse weiter optimieren, den Prozess effizienter und genauer machen und das Risiko von Fehlern und Bußgeldern minimieren. Diese Technologien sind unerlässlich, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und sicherzustellen, dass sich das Unternehmen an ständige Änderungen der Steuergesetzgebung anpassen kann.
Mit dem schrittweisen Übergang zwischen 2026 und 2033 soll die Steuerreform Verzerrungen im aktuellen System korrigieren und die Wettbewerbsfähigkeit Brasiliens steigern, das laut Weltbank im Ranking der Steuerfreundlichkeit den 184. Platz einnimmt.
Marcos betont, dass der Prozess der Beschaffung von Systemen undAdd-onsDie zur Anpassung der Unternehmen an die neue Gesetzgebung erforderlichen Maßnahmen können je nach Komplexität der Lösungen Monate dauern. Daher empfiehlt er Unternehmen, sich so schnell wie möglich vorzubereiten, da die Steuerreform 2026 in Kraft tritt. „Investitionen in ergänzende technologische Lösungen sind jetzt unerlässlich, um die Einhaltung der Vorschriften und die Effizienz der Betriebsabläufe langfristig sicherzustellen“, so sein Fazit.
