Als Mikro, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) widmen 21,47 Stunden pro Woche für das Ausgabenmanagement — das Äquivalent zu mehr als 2,5 Tagen Arbeit eines Mitarbeiters, basierend auf einer Arbeitszeit von 8 Stunden täglich.Diese Daten sind eingefügt inPanorama des Managements von Unternehmensausgaben in Brasilien – Ausgabe 2025“, neue Forschung durchgeführt von derEinfaches Konto, hauptplattform für das Management von Unternehmensausgaben in Brasilien, UndVisum, globaler Marktführer in Zahlungstechnologie. Die Studie bietet einen detaillierten Einblick in den aktuellen Stand darüber, wie Unternehmen ihre Finanzen verwalten und welche Hindernisse sie dabei überwinden müssen.
In 46% dieser Unternehmen, die Aufgabe liegt bei den Eigentümern oder Gesellschaftern, die verfügbare Zeit für strategische Aktivitäten einschränken. In den Kleinstunternehmen, diese Zahl steigt auf 59%.Für den CEO und Mitbegründer von Conta Simples, Rodrigo Tognini, Diese Zahl ist immer noch sehr aussagekräftig und zeigt, wie traditionell und veraltet die brasilianischen MPMEs ihre Finanzen verwalten, hauptsächlich weil in vielen Unternehmen die Eigentümer oder Partner sich dieser Tätigkeit widmen, Zeit, die für andere strategischere Funktionen verwendet werden könnte.
Mit dem Studium, es wurde offensichtlich, dass, mit dem Mangel an Organisation, angemessene Kontrolle und Leitung des Finanzmanagements, es entsteht eine Barriere und ein Engpass für das Wachstum und die Entwicklung der KMU. Das alles liegt daran, dass die Art und Weise, wie sie gemacht wird, immer noch wie vor Jahrzehnten aussieht, ohne die richtigen Werkzeuge, und Lösungen, die diese Reisen vorantreiben. Wir verstehen, dass mit einer besser strukturierten und optimierten Verwaltung, Die Unternehmen können ihre Führungskräfte frei lassen, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: das Wachstum des Geschäfts, bewertet Tognini
Die Direktorin von Visa, Juliana Amoroso, es wird betont, dass heute eines der wertvollsten Güter von Unternehmen das Zeitmanagement ist und dies ein großes Problem für die Unternehmer kleiner Unternehmen darstellt, Mittelständische Unternehmen und Kleinstunternehmen, die schließlich Funktionen und Arbeitsstunden ansammeln. „Bei der Annahme innovativer Lösungen, diese Unternehmer können repetitive Prozesse automatisieren, Fehler reduzieren und wertvolle Zeit freisetzen, die auf wesentliche strategische Aktivitäten für die Entwicklung des Unternehmens gerichtet werden kann, Rechnung
Finanzmanagement auf den Punkt gebracht – wörtlich
Ein agiles und effizientes Management ist das, das mehr Kontrolle fördert, Sicherheit und ermöglicht präzisere Entscheidungen bei der Ressourcenallokation, etwas Unmögliches für 39% der MPMEs, die noch manuelle Ressourcen nutzen, wie Notizbücher, um Ihre Ausgaben zu verwalten – ungefähr 7,5 Millionen von 21,8 Millionen aktive Unternehmen. Mikrounternehmen (45%) sind die, die am meisten von ungeeigneten Lösungen profitieren, gefolgt von den kleinen mit 36% und den mittleren Unternehmen mit 28%. Diese veraltete Methode verursacht mehr Kopfschmerzen als Lösungen, da es zu viel Zeit in Anspruch nimmt und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern erhöht, was die Betriebseffizienz beeinträchtigt.
Laut der Erhebung, Tabellen sind das am häufigsten von brasilianischen Unternehmen zur Verwaltung der Ausgaben verwendete Werkzeug (65%), mit besonderem Augenmerk auf die Nutzung von Apps und Bankauszügen (52%). Die Hauptgründe für den Widerstand gegen die Einführung spezialisierter Lösungen sind die Gewohnheit (45%), die Wahrnehmung hoher Kosten (44%) und das Gefühl, dass es nicht notwendig ist (38%).
Unter den Unternehmen im Norden und Nordosten war die Anzahl der Befragten, die angaben, es sei „einfacher, die Verwaltung so zu machen, wie sie es gewohnt sind“, höher, 70% und 67% respektiv. Die Unternehmen, die angaben, eine Plattform nicht für notwendig zu halten, waren im Süden zahlreicher, mit 55%.Als sie nach den Faktoren gefragt wurden, die die Implementierung von Managementplattformen fördern könnten, Die Antworten wiesen auf das Kosten-Nutzen-Verhältnis hin (49%), gefolgt von einfacher Sprache (39%) und barrierefreier Unterstützung (36%).
Die Technologie ist kein Luxus mehr, es ist eine Notwendigkeit. Effizientes Management von Ausgaben ist die Grundlage für den Erfolg jeder Strategie. Die Finanzmanagement-Software ermöglicht es, die Unternehmensausgaben automatisch zu kategorisieren, Echtzeitanalyse von Daten, das Budget präzise steuern und maßgeschneiderte Berichte erstellen. Diese Vorteile ermöglichen nicht nur eine Beschleunigung der Prozesse, sondern auch das Risiko von Fehlern erheblich zu reduzieren und Einblicke für eine strategischere und agilere Entscheidungsfindung zu liefern, erklärt Taeli Klaumann, CFO von Conta Simples
Persönliche und geschäftliche Finanzen auf derselben Karte beeinflussen die Geschäftsführung
Ein weiterer Brauch, der einen begrenzenden Faktor für die Effizienz der täglichen Abläufe darstellen kann, ist die Verwendung der Kreditkarte für Privatpersonen für Geschäftsausgaben. Die Umfrage zeigt, dass16% der brasilianischen MPMEs (etwa 3,5 Millionen Unternehmenhaben sie immer noch diese Gewohnheit, eine Praxis, die nicht nur die finanzielle Organisation gefährdet, sondern schadet auch der Glaubwürdigkeit des Unternehmens gegenüber Lieferanten und Finanzinstituten, erschwert den Zugang zu Unternehmensfinanzierungen
Die Unternehmen, die sich für Geschäftskreditkarten entscheiden, berichten von Vorteilen wie der Beseitigung bürokratischer Prozesse, Rechnungserfassung, Erstattungsanträge und Abrechnungen. Die Präferenz für die Nutzung von Kreditkarten in Unternehmen wird durch Attribute wie Ratenzahlung und Zahlungsfristen (52%) gerechtfertigt, finanzielle Organisation (22%) und Praktikabilität (16%)
Die Direktorin von Visa Brasilien kommentiert, dass die Zahlen die Bedeutung einer professionelleren Finanzverwaltung widerspiegeln. Es ist grundlegend, dass Unternehmen die persönlichen Finanzen von den Unternehmensfinanzen trennen, um Komplikationen zu vermeiden und eine größere Kontrolle und Transparenz im Finanzmanagement zu gewährleisten. Mit der Einführung von Geschäftskarten, Die Unternehmer und Mitarbeiter können von Vorteilen wie der Vereinfachung von Prozessen profitieren, die Effizienz in den Operationen und die Erweiterung der finanziellen Kontrolle. Das verwandelt die B2B-Zahlungsströme, die Effizienz zu verbessern und ein reibungsloseres und sichereres Zahlungserlebnis für die MPMEs in ganz Brasilien zu bieten
Dennoch, Die Studie zeigt, dass es Raum für eine größere Durchdringung von Geschäftskarten auf dem Markt gibt, da 5 von 10 Unternehmen, die Kreditkarten besitzen, nur 1 oder 2 Einheiten für das Team zur Verfügung haben, was ein limitierender Faktor bei der Effizienz der täglichen Abläufe sein kann
Die Kosten von Fehlinformationen
All diese Daten führen zu einer noch alarmierenderen Zahl:100 % der befragten Unternehmen verstehen die Bedeutung von „Spesenmanagement“ nicht vollständig..Während Bereiche wie Vertrieb und Marketing Plattformen für Automatisierung und Analyse haben, Der Finanzsektor ist oft auf generische Lösungen angewiesen, die seinen spezifischen Bedürfnissen nicht gerecht werden. Das Ergebnis ist eine Finanzverwaltung, die lichtjahre hinter den anderen Bereichen des Unternehmens zurückliegt.
Der CEO von Conta Simples klärt die Frage: „Ausgabenmanagement ist der Prozess der Planung, überwachen und kontrollieren der Ausgaben von, im Falle, ein Unternehmen, um sicherzustellen, dass die finanziellen Mittel effizient und im Einklang mit den festgelegten Zielen eingesetzt werden. Es ist eine Bewegung, die die Identifizierung der Ausgaben umfasst, Kategorisierung, Analyse von Konsumgewohnheiten, Erstellung von Budgets und Implementierung von Werkzeugen oder Strategien zur Optimierung der Ausgaben und Vermeidung von Verschwendung, Lebenslauf
Sehen Sie sich die vollständige Studie zu Conta Simples und Visa an Hier.
