Nach einer Flut von Fehlinformationen über falsche Besteuerungen des PIX und dem historischen Rückgang der Nutzung dieser Modalität, a Receita Federal revogou a instrução normativa RFB nº 2219/2024 que estabelecia regras para monitorar operações desse modelo e aquelas feitas com uso de cartão de crédito
Inzwischen, der Fortschritt und der Rückgang dieser Anforderungen, kombiniert mit dem großen Volumen an Fragen der brasilianischen Bevölkerung zur fiskalischen Gesundheit, sie senden ein Warnsignal über die Vorsichtsmaßnahmen, die dauerhaft im Steuermanagement getroffen werden müssen
Die Transparenz und die Vorsicht bei der Kontrolle der Finanzdokumentation sind unverzichtbare Maßnahmen, um Probleme mit dem Finanzamt zu vermeiden, hauptsächlich für kleine Unternehmen, Freiberufler und Anwaltskanzleien
Auch wenn, vorerst, die Banken müssen der Bundessteuerbehörde keine Daten über Finanztransaktionen über PIX und Kreditkarten, die 15.000 R$ für Unternehmen und 5.000 R$ für Personen übersteigen, mehr melden, Diese Überwachung fand bereits statt und wird im Falle von TEDs weiterhin durchgeführt, für DOCs, für SACs. Dann, es ist wichtig, dass Sie die finanzielle Kontrolle über Ihr Unternehmen behalten, bewahre die ausgestellten Rechnungen für alle Honorare und die erhaltenen Belege von allen Lieferanten auf
Die finanzielle Organisation ist immer ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. Es gibt Strategien, die Unternehmer aus der Klemme helfen, falls die Einnahmen Klarheit über ihre Operationen verlangen und, hauptsächlich, von Problemen mit dem gefürchteten feinen Netz
- Aktuelle Rechnungsausstellung und -empfang
Die Ausstellung von Rechnungen ist eine gesetzliche Anforderung für Anwaltskanzleien und Unternehmen aus allen Branchen. Jeder erbrachte oder empfangene Dienst muss von einem entsprechenden steuerlichen Dokument begleitet werden, um Fragen der Finanzbehörde zu den ohne Nachweis bewegten Beträgen zu vermeiden
Unter häufigen Fehlern von Anwälten, Freiberufler und kleine Unternehmer praktizieren es, Honorare oder Zahlungen zu erhalten, ohne eine Rechnung auszustellen, Werte niedriger als die tatsächlich erhaltenen zu deklarieren oder Rückerstattungen nicht korrekt zu erfassen
Ein einfacher administrativer Fehler birgt das Risiko von Steuerprüfungen und hohen Geldstrafen. Deshalb, Die Schulung der Mitarbeiter zur Einhaltung guter buchhalterischer Praktiken ist essenziell. Andere Möglichkeiten sind der Einsatz von Technologien, die Prozesse beschleunigen, und die Auslagerung des Finanzmanagements von Unternehmen
- Trennen Sie private und geschäftliche Konten immer
Die Vermischung von Bankkonten von natürlichen Personen (PF) und juristischen Personen (PJ) ist ein schwerwiegender Fehler, der zu Problemen mit der Steuerbehörde führen und die finanzielle Organisation des Unternehmens beeinträchtigen kann
Wenn persönliche und berufliche Ausgaben im selben Bankauszug sind, es ist komplexer, finanzielle Transaktionen zu rechtfertigen. Neben der Führung separater Bankkonten, Registrieren Sie alle Pro-Labore-Abhebungen korrekt und vermeiden Sie es, Unternehmensressourcen für persönliche Ausgaben zu verwenden, wie Miete, persönliche Einkäufe und private Reisen
- Vorsicht vor dem Steuersystem
Die falsche Wahl des Steuersystems kann zu einer übermäßigen oder unzureichenden Steuerzahlung führen. Anwaltskanzleien und Unternehmen können wählen zwischen
- Simples Nacional (für Umsatz bis R$ 4,8 milhões/ano, mit ermäßigtem Steuersatz, aber mit einigen Einschränkungen
- Voraussetzung für den Gewinn (Besteuerung auf der Grundlage einer festen Gewinnspanne, ideal für mittelgroße Büros
- Echter Gewinn (obligatorisch für hohe Umsätze. Nele, Die Steuern werden auf den tatsächlichen Gewinn berechnet, was vorteilhaft für Unternehmen mit reduzierten Margen sein kann
Die Einnahmen eines Unternehmens ändern sich häufig und es ist sogar gesund, dass sie sich ausweiten, deshalb, Überprüfen Sie das Steuersystem jährlich, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die Steuern immer auf die effizienteste und korrekteste Weise zahlt
- Er hat eine finanzielle Transaktion durchgeführt? Register
Das Fehlen von Dokumentationen über Finanztransaktionen ist einer der Hauptgründe, warum Unternehmen in die Steuerprüfung geraten. Die Finanzbehörde vergleicht Bankdaten, Prüfer und Buchhalter zur Identifizierung von Inkonsistenzen. Dennoch, durch Unerfahrenheit oder Unkenntnis, Unternehmer tätigen hohe Geldbewegungen ohne Rechtfertigung, sie stellen keine Quittungen für erhaltene Zahlungen aus oder vernachlässigen die Verträge für erbrachte Dienstleistungen
Es gibt auch Leute, die eine große Zahlung in mehrere kleinere Transaktionen aufteilen, um der Überwachung durch die Finanzbehörde zu entkommen, greifen Sie auf Drittkonten zurück, um Geld zu bewegen, oder häufige Einzahlungen ohne steuerliche Rechtfertigung tätigen. Alle diese Haltungen können Schäden verursachen, Sanktionen und Verluste für den Ruf Ihres Unternehmens. Es ist immer besser, die finanziellen Operationen strukturiert zu planen und alle Dokumente aufzubewahren, die die Herkunft und das Ziel der bewegten Mittel nachweisen
Außerdem, halten Sie eine strenge Kontrolle über alle Einnahmen und Ausgaben, Aufbewahrung von Rechnungen, Verträge, Nachweise über Einzahlungen und Banküberweisungen
- Fristen für Steuerpflichten beachten
Die Nichteinhaltung der Fristen für die Einreichung von Erklärungen und die Zahlung von Steuern kann Geldstrafen nach sich ziehen, Zinsen und sogar rechtliche Sanktionen. Viele Unternehmen sehen ihre finanzielle und steuerliche Gesundheit durch die Verzögerung bei der Zahlung des Simples Nacional bedroht, Unterlassung von obligatorischen Erklärungen (DCTF, ECF, DIRF) oder Fehler bei der Ausfüllung der Einkommensteuererklärung des Unternehmens. Eine Lösung ist die Erstellung eines Finanzkalenders, auf Experten für Buchhaltung oder Steuerverwaltung zurückgreifen und Automatisierungstools nutzen, um Zahlungen und Erklärungen zu planen, so musst du dir keine Sorgen um Vergesslichkeiten machen
Wenn Sie diese Vorsichtsmaßnahmen treffen und alles in Ordnung mit Ihrer Steuerkontrolle halten, Ihr Geschäft wird immer ein nachhaltiges Wachstum haben, ohne Kopfschmerzen mit dem Finanzamt und frei von administrativen oder sogar gerichtlichen Sanktionen. Nutzen Sie den Jahresbeginn, um all Ihre Strategien zu überdenken und den Grad des Risikos in den Finanzen Ihres Unternehmens oder Ihrer Anwaltskanzlei zu diagnostizieren
