Kennst du oder hast du zumindest schon von der Eisenhower-Matrix gehört? Auch bekannt als Dringlichkeits-Wichtigkeits-Matrix, es ist ein Zeitmanagement-Tool, das vom 34. Präsidenten der Vereinigten Staaten geschaffen wurde, Dwight Eisenhower (1890-1969), oberster Befehlshaber der Alliierten Streitkräfte in Europa, während des Zweiten Weltkriegs
Er nutzte es, um Entscheidungen zu treffen und Aufgaben basierend auf zwei Hauptkriterien zu priorisieren: Dringlichkeit und Wichtigkeit. Die Matrix teilt die Aufgaben in vier Quadranten ein, was eine klare Sicht darauf ermöglicht, wo die Anstrengungen konzentriert werden sollten und wie die Zeit effizienter organisiert werden kann
Weißt du was? Ich bin mir sicher, dass du ein solches Werkzeug brauchst, um dir zu helfen, dich zu organisieren und das Gleiche für dein Team zu tun. Basierend auf der ursprünglichen Matrix, ich habe eine Anpassung vorgenommen, die auf die Realität der meisten Menschen übertragen werden kann. Ich nannte es "Quadrat der Prioritäten", wegen der größeren Leichtigkeit der Namensfixierung
Zunächst, verstehen: um das Zeitmanagement zu optimieren und die Produktivität zu steigern, kümmern Sie sich um das, was wirklich wichtig ist, mitten in den zahlreichen Aufgaben des Alltags. Wenn Sie das Gefühl haben, die Kontrolle über die Zeit zu verlieren, atme tief ein und bewerten Sie Ihre Aktivitäten klar. Fragen Sie sich: Ist die aktuelle Aufgabe entscheidend für das Erreichen Ihrer Ziele? Gibt es etwas, das delegiert oder aufgeschoben werden kann
In einem anderen Moment, Liste alle Aufgaben und Aktivitäten, die Sie erledigen müssen. Klassifizieren Sie jede nach ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit. Und positionieren Sie sie in den entsprechenden Quadranten der Matrix
Die Matrix hilft dabei, das zu unterscheiden, was wirklich sofortige Aufmerksamkeit erfordert, von dem, was für die Zukunft geplant oder eliminiert werden kann. Weniger Zeit, die mit unwichtigen Aktivitäten verbracht wird, und mehr Fokus auf die Aufgaben, die wirklich wichtig sind, führen zu weniger Stress
Der „Quadrat der Prioritäten“, die auch die Aufgaben in vier Quadranten unterteilt, es ist ein leistungsstarkes Werkzeug für jeden, der seine Zeitmanagementfähigkeiten verbessern möchte, bewusste und ausgewogene Entscheidungen darüber treffen, wie man seine Zeit und Energie ausgibt
Beim Benutzen, Sie werden eine positive Veränderung in der Beziehung zwischen der Zeit und der Erledigung Ihrer Aufgaben bemerken
Wichtig und dringend:du musst diese Aufgabe HEUTE machen, denn sie hat Fristen und ist entscheidend für die Entwicklung (von Ihnen und dem Unternehmen). Falls es NICHT durchgeführt wird, das wird Ihnen irgendeinen Nachteil bringen, jemand oder die Organisation. Beispiele: eine Rechnung begleichen oder ein Angebot fristgerecht einreichen
Wichtig (aber nicht dringend):Aufgaben, die so schnell wie möglich entwickelt werden müssen. Sie haben keinen so strengen Zeitrahmen (wie das Fälligkeitsdatum einer Rechnung oder eines Rechtsmittels). Wenn sie ausgeführt wird, wird irgendeine Art von Gelegenheit oder Vorteil für Sie schaffen, jemand oder das Unternehmen. Beispiele: ein Treffen mit einem potenziellen Kunden vereinbaren; ein Video produzieren, um Ihr Produkt zu bewerben; eine Videokonferenz mit dem Lieferanten eines neuen Artikels durchführen
Dringend (aber nicht so wichtig):Aufgaben mit Frist für HEUTE (wenn sie jetzt nicht erledigt werden, die Gelegenheit geht verloren, aber die nicht so prioritär sind. In der Regel, verursachen keine großen Schäden, wenn sie nicht abgeschlossen werden, aber sie können einen gewissen Nutzen bringen, wenn sie durchgeführt werden. Beispiele: an einer Schulungsveranstaltung oder an einer Sitzung des technischen Ausschusses teilnehmen
Nicht dringend und nicht wichtig:es sind Arbeiten, die auf deiner Liste stehen, aber sie können warten oder, wer weiß, sogar delegiert oder eliminiert werden. Beispiele: Nachrichten in sozialen Netzwerken beantworten, das Modell der neuen Klimaanlage im Büro auswählen oder das Outfit für eine Feier am Wochenende wählen
Selbst nach diesen Klarstellungen, Die Herausforderung bleibt, der Versuchung zu widerstehen, den Aufgaben des Quadranten "D" Priorität einzuräumen, was, obwohl sie einfach oder angenehm sind, lenken die Aufmerksamkeit von den wichtigsten Aufgaben ab
Als Strategie, nutze das Quadrant "D" als Belohnung: nachdem du eine Gruppe wichtiger Aufgaben abgeschlossen hast, gönnen Sie sich eine Pause mit einer leichteren Aktivität. Auf diese Weise, du hältst die Produktivität aufrecht, während du Momente puren Müßiggangs genießt
Mehr als eine technische Fähigkeit, Zeitmanagement erfordert auch Disziplin, Planung und eine auf Effektivität und Führung ausgerichtete Denkweise. Kannst du glauben
