At spare er bestemt en vigtig opgave for alle, især for virksomheder, der har brug for at investere, planlægge, balancere økonomien og opretholde en nødfond. Således, for at have kontrol over disse handlinger, det er nødvendigt med en vis stramhed med økonomien og udgifterne, hvad er de mest observerede punkter af virksomhedsejere fra forskellige selskaber, især de små og mellemstore
Blandt disse udgifter, vi kan nævne omkostningerne ved at have en egen flåde af køretøjer til brug i arbejdstiden eller til at transportere medarbejdere på vej til og fra arbejde eller til arrangementer og forpligtelser uden for det virksomhedsmæssige miljø
Ifølge André Campos, CEO for You Fleet, at få en egen flåde af køretøjer kan være en vigtig strategisk beslutning. Imidlertid, det er nødvendigt at vurdere omhyggeligt de involverede omkostninger, ifølge direktøren er:
- Køretøjskøb:Den oprindelige investering i køb af køretøjer kan være betydelig, især hvis flåden er stor eller består af pansrede eller udstyrede køretøjer
- Gebyrer og skatter:Inkluderer ejendomsskatten på motorkøretøjer (IPVA), licensierings- og registreringsafgifter
- Vedligeholdelse og reparationer:Inkluderer forebyggende vedligeholdelse (olieudskiftning, dæk, osv.og korrektiv (uventede reparationer)
- Forsikring:Obligatorisk forsikring (DPVAT) og forsikring mod skader, tyveri og ulykker
- Afskrivning:Værditab af køretøjer over tid
- Flådestyring:Lønninger for medarbejdere ansvarlige for flådestyring, som som ledere og chauffører
- Ledelsessystemer:Investering i flådestyringssoftware til overvågning og optimering af brugen af køretøjer
- Dokumentation og overholdelse:Omkostninger forbundet med opretholdelse af registre, overholdelse af regler og tredjepartsrevisioner
- Bøder og bøder:Omkostninger som følge af trafikforseelser
At have en egen flåde kan tilbyde fordele som større kontrol over logistik og brug af køretøjer. Imidlertid, det er afgørende at foretage en detaljeret analyse af omkostninger og fordele, overvejer andre alternativer, som som eksempel, udlejning af denne flåde, kommenter
Andrés position er i strid med data fra ABLA – Brasiliansk Forening af Biludlejningsfirmaer, der afslørede, at outsourcing af flåder kan skabe en besparelse på op til 47% for virksomhederne, at månedligt kan have udgifter på omkring 2.000 R$ for hvert køretøj, afhængigt af modellen, og uden at tage højde for bureaukratiet med dokumentation, registrering, forsikringer og håndtering af bøder
På dette punkt, André nævner nogle fordele, som virksomheder af forskellige størrelser og segmenter kan opnå ved at tilslutte sig tjenesten
- Købe:Udlejningsvirksomhedsinvestering (virksomheden fokuserer på kerneforretning)
- Gebyrer og skatter:Hele processen varetages af udlejningsselskabet
- Vedligeholdelse og reparationer:Ansvar for udlejningsfirmaet med omdrejningspunkt i virksomheden
- Forsikring:Håndtering af hele processen af udlejningsfirmaet, inklusive reservebil
- Service:24/7 Concierge
- Afskrivning:Der er ingen afskrivning. Efter den periode, der er fastsat i kontrakten, kunden kan skifte bil
- Ledelse:Hele ledelsen, inklusive dokumentation og bøder, det er lavet af udlejningsfirmaet
Det estimeres, at besparelsen ved vedligeholdelse kan variere fra 15% til 30%, afhængigt af typen af køretøj og intensiteten af brugen. Således, inden for det evige behov for virksomheder til at gøre mere med mindre, udlejning af flåder har været en strategi anvendt af virksomheder til at optimere omkostningerne uden at gå på kompromis med komforten ved at have køretøjerne til rådighed. Derudover, ved at stoppe med at administrere disse biler, medarbejderne i organisationen har mere tid til at dedikere sig til virksomhedens forretning, afslut den udførende
