Som mikro, små og mellemstore virksomheder (SMV'er) dedikerer 21,47 timer om ugen til håndtering af udgifter — det svarer til arbejdet fra mere end 2,5 dage af en medarbejder, med udgangspunkt i en arbejdsdag på 8 timer dagligt.Disse data er indsat iPanorama over virksomhedsomkostninger i Brasilien – udgave 2025“, ny forskning udført afSimpel konto, hovedplatform for virksomhedsomkostningsstyring i Brasilien, ogVisum, global leder inden for betalings teknologi. Studiet giver et detaljeret indblik i den nuværende tilstand af, hvordan virksomheder håndterer deres finanser, og de forhindringer, de står overfor.
I 46% af disse virksomheder, opgaven ligger hos ejerne eller partnerne, begrænsning af den tid, der er til rådighed til strategiske aktiviteter. I mikrovirksomheder, dette tal stiger til 59%.Til CEO og medstifter af Conta Simples, Rodrigo Tognini, dette tal er stadig meget udtryksfuldt og viser, hvor meget de brasilianske MPME'er forvalter deres økonomi på en traditionel og forældet måde, primært fordi det i stor udstrækning er ejerne eller partnerne i virksomhederne, der dedikerer sig til denne aktivitet, tid, der kunne være afsat til andre mere strategiske funktioner.
"Med studiet, det blev tydeligt at, med manglende organisering, korrekt kontrol og styring af finansforvaltning, der skabes en barriere og en flaskehals for væksten og udviklingen af MPME'er. Det hele skyldes, at den måde, den laves på, stadig ligner for årtier siden, uden de rigtige værktøjer, og løsninger der fremmer disse rejser. Vi forstår, at med en mere struktureret og optimeret administration, virksomhederne kan lade deres ledelse være fri til at fokusere på det, der virkelig betyder noget: virksomhedens vækst, vurder Tognini
Direktøren for Visa, Juliana Amoroso, forstærker at i dag er en af de mest værdifulde aktiver for virksomheder tidsstyring, og dette er en stor udfordring for iværksættere i små virksomheder, mellemstore virksomheder og mikrovirksomheder, der ender op med at akkumulere funktioner og arbejdstimer. "Når de vedtager innovative løsninger", disse iværksættere kan automatisere gentagne processer, reducere menneskelige fejl og frigive værdifuld tid, der kan rettes mod de essentielle strategiske aktiviteter for virksomhedens udvikling, konto
Finansforvaltning på spidsen af blyanten – bogstaveligt talt
En effektiv og smidig ledelse er den, der fremmer mere kontrol, sikkerhed og muliggør mere præcise beslutninger i ressourceallokeringen, noget umuligt for 39% af MPME'erne, som stadig bruger manuelle ressourcer, som som bøger, for at styre dine udgifter – cirka 7,5 millioner af 21,8 millioner aktive virksomheder. Mikrovirksomheder (45%) er dem, der i høj grad benytter sig af utilstrækkelige løsninger, efterfulgt af de små med 36% og de mellemstore virksomheder med 28%. Denne forældede metode skaber flere hovedpiner end løsninger, da det tager for lang tid og øger sandsynligheden for fejl, hvad der kompromitterer den operationelle effektivitet.
Endnu ifølge undersøgelsen, regneark er den mest anvendte ressource af brasilianske virksomheder til håndtering af udgifterne (65%), med også fokus på brugen af apps og bankudskrifter (52%). De vigtigste grunde til modstanden mod at vedtage specialiserede løsninger er vanen (45%), opfattelsen af høje omkostninger (44%) og at de ikke mener, det er nødvendigt (38%).
Blandt virksomhederne i Nord- og Nordøst var antallet af interviewede, der angav "at finde det lettere at styre på den måde, de er vant til", større, 70% og 67% henholdsvis. De virksomheder, der sagde, at de ikke fandt en platform nødvendig, var flere i Syd, med 55%.Når de blev spurgt om de faktorer, der kunne tilskynde til implementeringen af ledelsesplatforme, svarene pegede til omkostningsfordel (49%), efterfulgt af enkel sprog (39%) og tilgængelig støtte (36%).
"Teknologi er ikke længere en luksus", det er et behov. At styre udgifter effektivt er at muliggøre succesen af enhver strategi. Finansforvaltningssoftware gør det muligt automatisk at kategorisere virksomhedens udgifter, analysere data i realtid, kontrollere budgettet præcist og generere tilpassede rapporter. Disse fordele muliggør ikke kun at fremskynde processerne, men også betydeligt reducere risikoen for fejl og bringe indsigt til en mere strategisk og agil beslutningstagning, afklarer Taeli Klaumann, CFO for Conta Simples
Personlig og virksomhedsøkonomi på samme kort påvirker virksomhedsledelsen
En anden vane, der kan repræsentere en begrænsende faktor for effektiviteten af de daglige operationer, er brugen af kreditkort til private personer til forretningsudgifter. Undersøgelsen viser, at16% af de brasilianske MPME'er (omkring 3,5 millioner virksomhederde har stadig denne vane, en praksis, der ikke kun kompromitterer den økonomiske organisation, men skader også virksomhedens troværdighed over for leverandører og finansielle institutioner, vanskeliggør adgangen til virksomhedskredit
Virksomheder, der vælger erhvervskreditkort, har rapporteret om fordele som eliminering af bureaukratiske processer, registrering af fakturaer, anmodninger om refusion og regnskab. Præferencen for brugen af kreditkort i virksomhederne begrundes med egenskaber som afbetaling og betalingsfrister (52%), finansiel organisering (22%) og praktiskhed (16%)
Direktøren for Visa i Brasilien kommenterer, at tallene afspejler vigtigheden af at investere i en mere professionel økonomistyring. Det er afgørende, at virksomheder adskiller private finanser fra virksomhedens finanser for at undgå komplikationer og sikre større kontrol og gennemsigtighed i den finansielle forvaltning. Med vedtagelsen af virksomhedskort, iværksættere og medarbejdere kan nyde godt af fordele som forenkling af processer, effektiviteten i driften og udvidelsen af den finansielle kontrol. Dette transformerer B2B betalingsstrømme, forbedre effektiviteten og give en mere glat og sikker betalingsoplevelse for MPME'er i hele Brasilien
Alligevel, undersøgelsen viser, at der er plads til en større penetration af erhvervskort på markedet, da 5 ud af 10 virksomheder, der har kreditkort, kun har 1 eller 2 enheder til rådighed for teamet, hvad der kan være en begrænsende faktor for effektiviteten af de daglige operationer
Omkostningerne ved misinformation
Alle disse data giver et endnu mere alarmerende tal:100 % af de interviewede virksomheder forstår ikke fuldt ud betydningen af "udgiftsstyring".Mens sektorer som salg og marketing har platforme til automatisering og analyse, den finansielle sektor er ofte afhængig af generiske løsninger, der ikke opfylder deres specifikke behov. Resultatet er en finansiel ledelse, der er lysår bagud i forhold til de andre områder i virksomheden.
CEO'en for Conta Simples afklarer tvivlen: "Håndtering af udgifter er processen med at planlægge, overvåge og kontrollere udgifterne til, i tilfælde, et selskab for at sikre, at de finansielle ressourcer anvendes effektivt og i overensstemmelse med de fastsatte mål. Det er en bevægelse, der involverer identifikationen af udgifterne, kategorisering, analyse af forbrugsmønstre, oprettelse af budgetter og implementering af værktøjer eller strategier til at optimere udgifterne og undgå spild, resumé
Se hele undersøgelsen om Conta Simples og Visa her.
