Virksomheders bekymring for corporate governance er steget — ifølge en undersøgelse fra det Brasilianske Institut for Corporate Governance (IBGC) i 2024 viste den private sektor en gennemsnitlig overholdelse på 66% af de anbefalede praksisser i den Brasilianske Corporate Governance Code, en stigning på 1,6 procentpoint i forhold til 2023. Statslige virksomheder og børsnoterede selskaber viser også konstant vækst
På trods af dette, nogle almindelige faktorer hindrer stadig en god udøvelse af governance, ifølge Andréa Migliori, CEO afWorkhub Digital, HR Tech løsninger til virksomhedsportaler. De governance søjler er lighed, gennemsigtighed, integritet, bæredygtighed og ansvarlighed. For alle dem, kommunikation er nøglepunktet, og desværre er der mange udfordringer på dette område mellem virksomheder i alle segmenter, forklar
En CEO eksemplificerer med de mest anvendte metoder til at sende informationer i organisationer: e-mails og WhatsApp. "Selv om de er meget nyttige værktøjer og bredt udbredte", begge medfører risici og forsinkelser, der kan påvirke hele virksomhedens kommunikation
Det første negative punkt, der blev rejst, er spørgsmålet om organisering og adgang til segmentering af informationen. Med samtaler og dokumenter spredt ud over hundreder af e-mails eller WhatsApp-grupper, det bliver meget svært at identificere hvem der sagde hvad og hvornår. Dette fører også til, at forskellige mennesker har adgang til forskellige oplysninger, hvad der skaber inkonsistens i beslutningstagningen. I sig selv, denne situation forstyrrer den daglige drift af virksomheden og produktiviteten i teamene, men kan også medføre specifikke komplikationer under revisionen, som kræver sporbarhed
En anden risiko er sårbarheden af data. Delvist fordi nogle e-mailoperatører og beskedapps måske ikke har de bedste sikkerhedscertificeringer, og delvist fordi decentralisering kan føre til, at fortrolige emner kommer til personer, der ikke burde have adgang, gennem modtagere i kopi eller tilstedeværelse i WhatsApp-grupper, for eksempel
Andréa peger også informationsoverbelastning som en anden almindelig vanskelighed. "Kanalsaturation fører til tab af tid og fokus", med hold, der bruger mere energi på at forsøge at organisere sig end på faktisk arbejde. Det er ikke usandsynligt, at data går tabt, når dette er tilfældet, hvad der direkte påvirker governance-praksis, fremhæver den professionelle
En af de vigtigste løsninger på dette "kaos" er brugen af en enkelt kommunikationskanal, der kan koncentrere og organisere virksomhedens informationer, funger som "ryggraden" i den interne kommunikationsstrategi og muliggør sikker udveksling af informationer og dokumenter. Dette er forslaget til intranet og andre systemer til virksomhedskommunikation, især dem der bringer integrerede løsninger, så alt bliver registreret inden for det samme program
Et godt system kan imødekomme alle behov for intern kommunikation og også tilbyde lethed i forbindelse med revision, med gennemsigtighed og praktiskhed, forklar Andréa. Men men hun understreger også: "Det er en ændring af værktøj ligeså meget som det er en kulturel ændring. Folk skal tilpasse sig, og det er essentielt, at hele teamet forstår årsagerne bag nyheden, og brug dem i overensstemmelse med, afslut
