Efter en oversvømmelse af desinformation om falske skatter på PIX og det historiske fald i brugen af denne metode, a Receita Federal revogou a instrução normativa RFB nº 2219/2024 que estabelecia regras para monitorar operações desse modelo e aquelas feitas com uso de cartão de crédito
Imidlertid, frem og tilbage af disse krav, kombineret med det store antal spørgsmål fra den brasilianske befolkning om sundhedsøkonomi, de tændes en advarsel om de forholdsregler, der skal tages løbende i skatteforvaltningen
Gennemsigtighed og forsigtighed med kontrol af den finansielle dokumentation er uundgåelige foranstaltninger for at undgå problemer med skattemyndighederne, primært for små virksomheder, frie erhverv og advokatkontorer
Selv om, for nu, bankerne behøver ikke længere at informere Skattemyndighederne om finansielle transaktioner via PIX og kreditkort over R$ 15.000 for virksomheder og R$ 5.000 for personer, denne overvågning fandt allerede sted og vil fortsætte med at blive udført i tilfælde af TEDs, til DOC'er, til SAC'er. Så, det er vigtigt, at du holder styr på din virksomheds økonomi, opbevar de udstedte fakturaer for alle honorarer og de modtagne fakturaer fra alle leverandører
Den finansielle organisation er altid en afgørende faktor for en virksomheds succes Der findes strategier der befrier virksomhedsejere fra knibe hvis indtægten beder om afklaring omkring deres operationer og, primært, af problemer med det frygtede finmaskede net
- Holde udstedelse og modtagelse af fakturaer ajour
Udstedelsen af fakturaer er et lovkrav for advokatkontorer og virksomheder i enhver sektor. Hver leveret eller modtaget tjeneste skal ledsages af et tilsvarende skattemæssigt dokument for at undgå spørgsmål fra Skattemyndighederne om beløb, der er bevæget uden dokumentation
Blandt almindelige fejl fra advokater, frilansere og små virksomhedsejere praktiserer at modtage honorarer eller betalinger uden at udstede en faktura, deklare beløb, der er mindre end de faktisk modtagne, eller ikke registrere refusioner korrekt
En simpel administrativ fejl medfører risici for skattemæssige sanktioner og høje bøder. Derfor, træningen af medarbejderne til at følge gode regnskabspraksisser er essentielt. Andre muligheder er brugen af teknologier, der fremskynder processer, og outsourcing af den finansielle ledelse af virksomheder
- Adskil altid personlige og forretningsmæssige konti
At blande bankkonti for fysiske personer (PF) og juridiske personer (PJ) er en alvorlig fejl, der kan resultere i problemer med Skattemyndighederne og skade virksomhedens økonomiske organisation
Når personlige og professionelle udgifter er i den samme bankudskrift, det er mere komplekst at retfærdiggøre finansielle bevægelser. Udo at holde bankkonti adskilt, registrer alle pro-labore udbetalinger korrekt og undgå at bruge virksomhedens ressourcer til personlige udgifter, som som, personlige indkøb og private rejser
- Pas på skattesystemet
Det forkerte valg af skattesystem kan resultere i for høje eller for lave skatter. Advokatkontorer og virksomheder kan vælge mellem
- Simples Nacional (for omsætning op til R$ 4,8 milhões/ano, med en reduceret sats, men med nogle begrænsninger
- Formodtaget overskud (beskatning af en fast overskudsgrad, ideel til mellemstore kontorer
- Virkelig overskud (obligatorisk for høje omsætninger. Nele, beregnes skatterne på den faktiske fortjeneste, hvad der kan være fordelagtigt for virksomheder med reducerede marginer
Opskrifterne for en virksomhed ændrer sig ofte, og det er endda sundt, at de udvides, derfor, gennemgå skattesystemet årligt for at sikre, at din virksomhed altid betaler skatterne på den mest effektive og korrekte måde muligt
- Foretog en finansiel transaktion? Registrer
Manglen på dokumentation om finansielle transaktioner er en af de vigtigste grunde til, at virksomheder falder i kontrolsystemet. Skattemyndighederne krydser bankdata, revisorer og revisorer til at identificere uoverensstemmelser. Alligevel, for uerfaring eller uvidenhed, iværksættere foretager bevægelser af høje beløb uden begrundelse, de udsteder ikke kvitteringer for modtagne betalinger eller forsømmer kontrakter for leverede tjenester
Der er dem, der også opdeler en stor betaling i flere mindre transaktioner for at undgå overvågning fra Skattemyndighederne, brug tredjeparts konti til at overføre penge, eller lave hyppige indskud uden skattemæssig begrundelse. Alle disse holdninger kan medføre tab, sanktioner og tab for dit firmas omdømme. Det er altid bedre at planlægge de finansielle operationer på en struktureret måde og opbevare alle dokumenter, der beviser oprindelsen og destinationen for de bevægelige ressourcer
Derudover, hold a strict control of all receipts and payments, opbevaring af fakturaer, kontrakter, dokumentation af indskud og bankoverførsler
- Vær opmærksom på frister for skattepligt
Overholdelse af fristerne for indsendelse af erklæringer og betaling af skatter kan medføre bøder, renter og endda juridiske sanktioner. Mange virksomheder har deres finansielle og skattemæssige sundhed truet af forsinkelsen i betalingen af Simples Nacional, undladelse af obligatoriske erklæringer (DCTF, ECF, DIRF) eller fejl i udfyldningen af virksomhedens selvangivelse. En løsning er at oprette en finansiel kalender, samar med specialister inden for regnskab eller skatteforvaltning og brug automatiseringsværktøjer til at planlægge betalinger og erklæringer, sådan behøver du ikke at bekymre dig om glemte ting
Hvis du tager disse forholdsregler og holder alt i orden med din skattekontrol, din din vil altid have en bæredygtig vækst, uden hovedpine med Skat og fri for administrative eller endda retlige sanktioner. Nyd starten af året til at genbesøge alle dine strategier og diagnosticere, hvilken grad af risiko der er i din virksomheds eller advokatkontors finanser
