قد يكون أكبر عنق زجاجة في شركتك هو أنت

رجل أعمال لا يفوض, لا تضرب. من يتخذ جميع القرارات بنفسه يصبح في النهاية الحد الأقصى لنمو الشركة. وفقا لمجموعة MXE, مرجع تعليمي في الحلول لرجال الأعمال وشركاتهم, هذه واحدة من الحقائق الأكثر صعوبة في القبول بالنسبة لمن يعملون في البرازيل

وهي تأتي مصحوبة بتشخيصات أخرى شائعة بنفس القدر: معدل دوران مرتفع, عمليات مرتجلة, عملية على الشعور, الوقت الضائع بسبب البيروقراطية, نقص التوقعات وانخفاض النضج في إدارة الأفراد. الانعكاس لذلك واضح: وفقًا لسيبري, أكثر من 50% من الشركات الصغيرة والمتوسطة تغلق أبوابها في غضون أربع سنوات

هناك العديد من رجال الأعمال الذين ينمون بدون هيكل, ادفع للأمام, وستصل الفاتورة بعد ساعة. النمو بدون إدارة هو خطر. النمو بدون عمليات هو فوضى. النمو بدون فريق جيد هو إرهاق, يؤكد فيليبي سينترا, الرئيس التنفيذي لمجموعة MXE

الألم الخفي الذي يعيق شركتك

1. لا تستطيع التفويض –وتعتقد أن لا أحد يفعل ذلك أفضل منك

يمكن أن تعمل المركزية في السنوات الأولى, لكن بعد ذلك يتجمد. يجب على القائد الخروج من العمليات وتشكيل طبقة إدارة ثانية

تشخيص: نقص في القيادات الوسيطة وثقافة الاستقلالية

الحل: هيكلة الفريق, تعريف الأدوار واللامركزية الحقيقية (مع الأمان والمتابعة)

2. عمليتك تعتمد على أشخاص "يعرفون كيف يفعلون", لكن ليس من العمليات التي تضمن النتيجة

تكون الشركة عرضة لخروج موظف واحد فقط

تشخيص: إدارة قائمة على الأشخاص الرئيسيين, بدون نسخ احتياطي للمعرفة

الحل: رسم الخرائط وتوحيد العمليات, تنفيذ مؤشرات الأداء الرئيسية واستخدام الذكاء الاصطناعي لإنشاء التنبؤات

3. أنت تطفئ الحرائق كل يوم ولا تستطيع النظر إلى النمو

المدى القصير يستهلك كل شيء

تشخيص: إدارة تفاعلية, بدون تخطيط استراتيجي

الحل: روتين المؤشرات, منهجية تحديد الأولويات وثقافة التحليل (بدعم من الذكاء الاصطناعي لقراءة البيانات)

4. معدل دوران الموظفين لديك مرتفع – وقد قمت بتطبيع ذلك

إذا كنت تعتقد أن الجميع "يتنقلون من وظيفة إلى أخرى", احذر: قد يكون هذا انعكاسًا مباشرًا لإدارتك

تشخيص: نقص في الوضوح حول الثقافة, أهداف, المسؤوليات وخطة النمو

الحل: إعادة هيكلة الموارد البشرية, مسارات تطوير وتعزيز الثقافة التنظيمية

5. لا تزال تحاول توسيع الشركة بنفس الأدوات التي كنت تستخدمها عندما كان لديك 5 موظفين

جداول بيانات, ملاحظات يدوية, التحكمات في واتساب

تشخيص: تكنولوجيا محدودة, العمليات الحرفية والاختناق في العمليات

الحل: تنفيذ أنظمة تخطيط موارد المؤسسات, تكامل المجالات واستخدام الذكاء الاصطناعي لاتخاذ قرارات أسرع وأكثر دقة

العمل الذي يعتمد 100% على المؤسس ليعمل ليس جاهزًا للتوسع. يجب على رجل الأعمال الخروج من وضع "يفعل كل شيء" وتولي دور الاستراتيجي. هذا ما يسمح بالنمو بشكل مستمر, اختتم الرئيس التنفيذي

عن مجموعة MXE

مجموعة MXE, مرجع تعليمي في الحلول لرجال الأعمال وشركاتهم, متخصص في بناء وتنفيذ عمليات فعالة, إرشاد لرجال الأعمال وتدريبات للفرق والقيادة. تأسس في 2023, يهدف إلى هيكلة العمليات, تحسين الإدارة وتعزيز نمو الشركات. 

مع عملاء في ثمانية بلدان, بما في ذلك اليابان, كندا, برتغال, الولايات المتحدة والأرجنتين, تؤثر المجموعة على آلاف رجال الأعمال من خلال جبهتيها الرئيسيتين: MXE التعليم, مخصص للتدريبات, محاضرات, العقول المدبرة والغمرات, و MXE للخدمات, ما تتضمنه Up Grow Consultoria, متخصصة في هيكلة العمليات وإدارة الأعمال وقاعة مؤتمرات مجهزة بالكامل للفعاليات, التي تستوعب 120 شخصًا

تحت قيادة رجل الأعمال المتعدد فيليبي سينترا, مؤسس ومدير تنفيذي, ومايكون مانفيو, الرئيس التنفيذي للعمليات, أصبحت MXE مرجعًا في تطوير الأعمال. مع فريق في توسع, المجموعة تخدم أعمالاً من قطاعات متنوعة, مثل الزراعة, بيع بالتجزئة, صناعة المواد الغذائية, صحة, التجارة الإلكترونية, التصنيع الصناعي والخدمات, دعم رجال الأعمال في توسيع عملياتهم بكفاءة واستدامة