التوفير بالتأكيد مهمة مهمة للجميع, خصوصًا للشركات التي تحتاج إلى الاستثمار, تخطيط, توازن المالية والحفاظ على صندوق طوارئ. وبذلك, لديك السيطرة على هذه الإجراءات, من الضروري الالتزام الصارم بالمالية والنفقات, ما هي النقاط الأكثر ملاحظة من قبل رجال الأعمال في شركات مختلفة, خاصة تلك الصغيرة والمتوسطة الحجم
من بين هذه النفقات, يمكننا الإشارة إلى التكاليف المرتبطة بامتلاك أسطول خاص من المركبات للاستخدام خلال ساعات العمل أو لنقل الموظفين في رحلات الذهاب والإياب من العمل أو في الفعاليات والالتزامات خارج بيئة العمل
وفقًا لأندريه كامبوس, الرئيس التنفيذي لشركة فور يو فليت, الحصول على أسطول خاص من المركبات يمكن أن يكون قرارًا استراتيجيًا مهمًا. ومع ذلك, من الضروري تقييم التكاليف المعنية بعناية, التي وفقًا للتنفيذي هي
- شراء مركبة:يمكن أن يكون الاستثمار الأولي في شراء المركبات كبيرًا, خصوصًا إذا كانت الأسطول كبيرًا أو مكونًا من مركبات مدرعة أو مزودة
- الرسوم والضرائب:تشمل ضريبة ملكية المركبات الآلية (IPVA), رسوم الترخيص والتسجيل
- الصيانة والإصلاحات:يشمل الصيانة الوقائية (تغيير الزيت, إطارات, إلخ.وإصلاحات تصحيحية (إصلاحات غير متوقعة)
- تأمين:التأمين الإلزامي (DPVAT) والتأمين ضد الأضرار, سرقة وحوادث
- الاستهلاك:فقدان قيمة المركبات مع مرور الوقت
- إدارة الأسطول:رواتب الموظفين المسؤولين عن إدارة الأسطول, كمديري أسطول وسائقين
- أنظمة الإدارة:استثمار في برنامج إدارة الأسطول لمراقبة وتحسين استخدام المركبات
- التوثيق والامتثال:تكاليف مرتبطة بصيانة السجلات, الامتثال للتنظيمات والتدقيقات الخارجية
- الغرامات والعقوبات:تكاليف ناتجة عن مخالفات المرور
امتلاك أسطول خاص يمكن أن يوفر مزايا مثل السيطرة الأكبر على اللوجستيات واستخدام المركبات. ومع ذلك, من الضروري إجراء تحليل مفصل للتكاليف والفوائد, بالنظر إلى بدائل أخرى, مثل على سبيل المثال, تعهيد هذه الأسطول, علق
موقف أندريه يتعارض مع بيانات ABLA – الرابطة البرازيلية لشركات تأجير السيارات, الذي كشف أن استئجار الأساطيل يمكن أن يحقق وفورات تصل إلى 47% للشركات, يمكن أن تكون النفقات الشهرية حوالي 2000 ريال لكل مركبة, اعتمادًا على النموذج, ودون احتساب البيروقراطيات المتعلقة بالوثائق, تسجيل المركبة, التأمينات وإدارة المخالفات
في هذه النقطة, أندريه يسرد بعض المزايا التي يمكن أن تحصل عليها الشركات من مختلف الأحجام والقطاعات عند الانضمام إلى الخدمة
- يشتري:استثمار شركة التأجير (تركز الشركة على الأعمال الأساسية)
- الرسوم والضرائب:يتم إدارة العملية بأكملها من قبل شركة التأجير
- الصيانة والإصلاحات:مسؤولية شركة التأجير مع نقطة محورية في الشركة
- تأمين:إدارة كل العملية من قبل شركة التأجير, بما في ذلك سيارة احتياطية
- خدمة:خدمة الكونسيرج على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع
- الاستهلاك:لا يوجد استهلاك. بعد الفترة المحددة في العقد, يمكن للعميل تبديل السيارة
- إدارة:كل الإدارة, بما في ذلك الوثائق والغرامات, تتم بواسطة شركة التأجير
يُقدَّر أن تتراوح التوفير في الصيانة بين 15% و30%, اعتمادًا على نوع المركبة وشدة الاستخدام. وبذلك, داخل الحاجة المؤسسية الأبدية لفعل المزيد بأقل, لقد كانت عملية استئجار الأساطيل استراتيجية تستخدمها الشركات لتحسين تكاليف الأعمال دون التخلي عن راحة توفر المركبات. بالإضافة إلى ذلك, عند التوقف عن إدارة هذه السيارات, يتمتع موظفو المنظمة بوقت أكثر لتكريس أنفسهم لأعمال الشركة, أنهى التنفيذي
