مع اقتراب الجمعة السوداء, تستعد المتاجر لتدفق كثيف من المبيعات. بالإضافة إلى جميع الاحتياطات المتعلقة بالتدريب, مخزون, التسويق وأقسام أخرى, من الضروري أيضًا أن تحدث إدارة ضريبية فعالة. بالإضافة إلى توفير تجربة ممتعة للعملاء — يمكن أن يواجهوا طوابير أو مشاكل في الدفع عندما تحدث الأخطاء الضريبية —, تتضمن الإدارة الجيدة أيضًا الاستعداد لمفاجآت محتملة لا تعتمد فقط على الشركة
وفقًا لهوجو راموس, الرئيس التنفيذي لـأوه أوه, مرجع وطني في حلول الوثائق الضريبية الإلكترونية (DF-e) وغيرها من المطالب الضريبية الرقمية, يمكن أن يتسبب إصدار الفواتير بشكل غير صحيح في غرامات تتراوح من 10% إلى 100% من قيمة كل واحدة. في أوقات الطلب المرتفع, يمكن أن يصبح هذا تكلفة مقلقة للمنظمات
لا يمكننا التقليل من تأثير المجال المالي في لحظات مثل هذه. يقدم الجمعة السوداء العديد من الفرص, ولكن أيضًا مخاطر. خصوصًا عندما تكون سيفاز تتعامل مع عدد هائل من الفواتير في نفس الوقت, علق المتخصص
لمساعدة في التحضير للتاريخ, هوغو أدرج خمسة من أبرز الرفض الضريبي, أي يعني, أخطاء تؤدي إلى عدم إصدار الفاتورة بشكل صحيح
الرفض 202: الفشل في الاعتراف بتأليف الملف الرقمي أو سلامته
تشير هذه الرفض إلى وجود خلل في "مساحة الأسماء" لملف القالب المستخدم للولاية, اشرح الرئيس التنفيذي. "تقريبًا دائمًا يتعلق الأمر بخلل تقني في سيفاز نفسها"
تُحلّ الحالة عادةً من تلقاء نفسها، ويكفي الانتظار لبضع دقائق لإعادة معالجة الملف. ومع ذلك, إذا لم يحدث ذلك, من الضروري الاتصال بوزارة المالية في الدولة المصدرة
204: تكرار NF-e [nRec:999999999999999]
O erro surge quando uma NF-e (modelo 55) ou NFC-e (modelo 65) é emitida com a mesma Chave de Acesso de uma NF-e/NFC-e já autorizada. هكذا, تعتبر الملاحظة مكررة
يجب تغيير رقم الفاتورة الإلكترونية, بحيث لم يتم استخدام المختار بعد, ثم إعادة إرسال الوثيقة. هذه المشكلة أقل شيوعًا بكثير عند استخدام نظام متكامل جيد للإدارة الضريبية, بقاعدة بيانات محدثة, لأنه يوجد تحقق تلقائي من احتمال التكرار, نقطة هوغو
الرفض 210: مستلم غير صالح IE
تشير الرفض إلى إصدار فاتورة إلكترونية (NF-e) برقم تسجيل الولاية للمتلقي (IE) غير صالح, ما يحدث في كثير من الأحيان بسبب أخطاء في الرقم. يجب أن تحتوي IE على بين 2 و 14 حرفًا رقميًا, قد يكون وضع بعض الأرقام أو الرقم التحقق غير صحيح
الحل هو التحقق من التسجيل الضريبي المبلغ عنه وتصحيح أي أخطاء. إذا كان رمز IE يبدأ بالرقم صفر (0) وتم ملاحظة أنه تم حذفه, يجب الاتصال بدعم نظام ERP المستخدم للتحقق من المشكلة. خيار آخر هو استشارة الرقم الضريبي المذكور في موقع SINTEGRA أو في السجل المركزي للمكلفين (CCC) للتأكد من صحته.
الرفض 212: تاريخ الإصدار لاحق لتاريخ الاستلام
يمكن أن تحدث تواريخ وأوقات غير متوافقة بسبب مسألة دقائق. على سبيل المثال, إذا تم إصدار الفاتورة في الساعة 3 مساءً, لكن التوقيت المحلي لوزارة المالية الحكومية هو 14:59, يمكن أن يحدث الخطأ. يجب أيضًا الانتباه إلى التوقيت الصيفي, يُظهر المتخصص
تحقق, إذن, إذا كانت ساعة برنامجك متزامنة مع ساعة سيفاز في ولايتك, الذي يستخدم التوقيت الإقليمي. Caso o seu sistema ERP esteja utilizando o horário do servidor para preencher a Data/Hora de emissão da NF-e, تحقق مما إذا كان الخادم متوافقًا أيضًا. بعد التصحيح, فقط أعد إرسال الفاتورة الإلكترونية
الرفض 365: مجموع الاحتفاظات الأخرى يختلف عن مجموع العناصر
تظهر هذه الرفض عندما يتم إصدار فاتورة إلكترونية (نموذج 55) أو فاتورة إلكترونية للاستهلاك (نموذج 65) ويكون إجمالي قيمة الخصومات الأخرى متباينًا عن مجموع قيم الخصومات الأخرى للعناصر الخاضعة لضريبة الخدمات البلدية
يضيف هوغو: "هذه واحدة من العيوب التي تتطلب حلاً أكثر تقنية, مع تعديل في ملف XML للفاتورة. يجب تصحيح قيمة إجمالي الاحتجازات الأخرى, ما هو موجود في الحقل: id – W22c
لهذه وغيرها من الحالات الأكثر تحديدًا, من المهم أن نتمكن من الاعتماد على محترفين ذوي خبرة في العالم الضريبي. لمن يريد البحث عن المزيد من الإجابات, من الممكن أيضًا استخدام الـقاعدة المعرفة Oobj, التي تحتوي على تفسيرات, أمثلة وحلول لهذه والمئات من المشاكل الضريبية الأخرى. إنه دليل للمساعدة في الحياة, ليس فقط من أجل الجمعة السوداء, ينتهي الرئيس التنفيذي
