بعد سيل من المعلومات المضللة حول الضرائب الزائفة على PIX والانخفاض التاريخي في استخدام هذه الطريقة, a Receita Federal revogou a instrução normativa RFB nº 2219/2024 que estabelecia regras para monitorar operações desse modelo e aquelas feitas com uso de cartão de crédito
في الوقت نفسه, تقدم وتراجع هذه المتطلبات, مجمعة مع الحجم الكبير من الشكوك لدى السكان البرازيليين حول الصحة المالية, يصدرون تنبيهاً حول الاحتياطات التي يجب اتخاذها بشكل دائم في إدارة الضرائب
الشفافية والحذر في التحكم في الوثائق المالية هي تدابير لا مفر منها لتجنب المشاكل مع مصلحة الضرائب, بشكل رئيسي للشركات الصغيرة, المهنيون المستقلون ومكاتب المحاماة
حتى لو, في الوقت الحالي, لم تعد البنوك بحاجة إلى إبلاغ هيئة الضرائب بالبيانات المتعلقة بالحركات المالية عبر PIX وبطاقات الائتمان التي تتجاوز 15 ألف ريال للشركات و5 آلاف ريال للأفراد, هذا الرصد كان يحدث وسيستمر في حالة التحويلات البنكية السريعة, لـ DOCs, لـ SACs. إذن, من المهم أن تحافظ على السيطرة المالية لشركتك, احتفظ بالفواتير الصادرة عن جميع الأتعاب والمستندات الضريبية المستلمة من جميع الموردين
تعتبر الإدارة المالية دائمًا عاملًا حاسمًا لنجاح الأعمال هناك استراتيجيات تخلص رجال الأعمال من الضغوط في حال طلبت الإيرادات توضيحًا حول عملياتهم و, بشكل رئيسي, من مشاكل مع الشبكة الدقيقة المخيفة
- الحفاظ على إصدار واستلام الفواتير محدثة
إصدار الفواتير هو متطلب قانوني لمكاتب المحاماة والشركات من أي قطاع. يجب أن يكون كل خدمة مقدمة أو مستلمة مصحوبة بوثيقة ضريبية مقابلة لتجنب الاستفسارات من مصلحة الضرائب حول القيم المتداولة دون إثبات
من الأخطاء الشائعة للمحامين, المهنيون المستقلون وأصحاب الأعمال الصغيرة يمارسون مثل تلقي الأتعاب أو المدفوعات دون إصدار فاتورة, إعلان قيم أقل مما تم استلامه فعليًا أو عدم تسجيل المبالغ المستردة بشكل صحيح
خطأ إداري بسيط يحمل مخاطر فرض غرامات ضريبية وعقوبات مرتفعة. لذلك, تدريب الموظفين على اتباع الممارسات المحاسبية الجيدة أمر أساسي. احتمالات أخرى هي استخدام تقنيات تسرع العمليات والاستعانة بمصادر خارجية لإدارة الشؤون المالية للأعمال
- افصل دائمًا بين الحسابات الشخصية والحسابات التجارية
خلط الحسابات البنكية للأفراد (PF) والشركات (PJ) هو خطأ جسيم يمكن أن يؤدي إلى مشاكل مع هيئة الضرائب ويضر بالوضع المالي للشركة
عندما تكون النفقات الشخصية والمهنية في نفس كشف الحساب البنكي, من الأكثر تعقيدًا تبرير التحركات المالية. بالإضافة إلى الحفاظ على حسابات مصرفية منفصلة, سجل جميع سحوبات البرو لابور بشكل صحيح وتجنب استخدام موارد الشركة للنفقات الشخصية, مثل الإيجار, المشتريات الشخصية والسفر الخاص
- احذر من النظام الضريبي
يمكن أن تؤدي الاختيار الخاطئ للنظام الضريبي إلى دفع ضرائب زائدة أو غير كافية. يمكن لمكاتب المحاماة والشركات الاختيار بين
- نظام بسيط (لإيرادات تصل إلى 4 ريال برازيلي),8 milhões/ano, بمعدل مخفض, لكن مع بعض القيود
- الربح المفترض (الضرائب على هامش ثابت من الربح, مثالي للمكاتب المتوسطة الحجم
- الربح الحقيقي (إلزامي للإيرادات العالية. نيلي, يتم حساب الضرائب على الربح الفعلي, ما يمكن أن يكون مفيدًا للشركات ذات الهوامش المنخفضة
تتغير وصفات العمل بشكل متكرر ومن الجيد أن تتوسع, لذلك, راجع النظام الضريبي سنويًا لضمان أن شركتك تدفع دائمًا الضرائب بأكثر الطرق كفاءة وصحة ممكنة
- قام بعملية مالية? سجل
عدم وجود وثائق حول المعاملات المالية هو أحد الأسباب الرئيسية التي تجعل الشركات تقع في الفخ. الهيئة الضريبية تعبر البيانات المصرفية, المدققون والمحاسبون لتحديد الت inconsistencies. ومع ذلك, بسبب عدم الخبرة أو الجهل, رواد الأعمال يقومون بتحويل مبالغ كبيرة دون مبرر, لا يصدرون إيصالات للمدفوعات المستلمة أو يتجاهلون العقود للخدمات المقدمة
هناك من يقوم أيضًا بتقسيم دفعة كبيرة إلى عدة معاملات أصغر لتجنب مراقبة هيئة الضرائب الفيدرالية, استخدم حسابات طرف ثالث لتحويل الأموال, أو إجراء إيداعات متكررة دون مبرر ضريبي. يمكن أن تؤدي كل هذه المواقف إلى خسائر, عقوبات وخسائر لسمعة عملك. من الأفضل دائمًا تخطيط العمليات المالية بشكل منظم وتخزين جميع الوثائق التي تثبت مصدر ووجهة الموارد المتداولة
بالإضافة إلى ذلك, احتفظ برقابة صارمة على جميع الإيرادات والمدفوعات, حفظ الفواتير, عقود, إيصالات الودائع والتحويلات البنكية
- انتبه إلى المواعيد النهائية للالتزامات الضريبية
يمكن أن يؤدي عدم الالتزام بمواعيد تسليم الإقرارات ودفع الضرائب إلى فرض غرامات, فوائد وحتى عقوبات قانونية. تواجه العديد من الشركات تهديدًا لصحتها المالية والضريبية بسبب تأخر دفع الضريبة الوطنية البسيطة, إغفال التصريحات الإلزامية (DCTF, ECF, DIRF) أو أخطاء في ملء إقرار ضريبة الدخل للشركة. حل هو إنشاء تقويم مالي, الاعتماد على خبراء في المحاسبة أو إدارة الضرائب واستخدام أدوات الأتمتة لجدولة المدفوعات والإقرارات, بهذه الطريقة لا تحتاج للقلق بشأن النسيان
إذا كنت تأخذ هذه الاحتياطات وتحافظ على كل شيء مرتبًا مع رقابتك المالية, ستكون أعمالك دائمًا في نمو مستدام, بدون صداع من الضرائب وخالي من العقوبات الإدارية أو حتى القضائية. استغل بداية العام لإعادة النظر في جميع استراتيجياتك وتشخيص درجة المخاطر في مالية شركتك أو مكتب المحاماة الخاص بك
