Daar is minder as 'n jaar oor vir maatskappye om by belastinghervorming aan te pas. Die nuwe reëls, wat verlede Januarie gereguleer is, sal in Januarie 2026 in werking tree. Implementering sal progressief wees en behoort in 2033 voltooi te wees. Dit verteenwoordig 'n ekstra kompleksiteit: tot dan sal dit nodig wees om saam met twee huidige modelle te bestaan – die huidige een en die nuwe een. Wat ook voorbereiding verg.
"Die tyd raak min, en die ommekeer na 'n nuwe belastingera in Brasilië is nader as wat baie mense dink," waarsku die belastingspesialis Lucas Ribeiro, uitvoerende hoof van ROIT, 'n kunsmatige intelligensiemaatskappy vir rekeningkunde, belasting en finansiële bestuur in organisasies. Ribeiro is direk betrokke by debatte en die konstruksie van belastinghervorming sedert 2019. In 2023 en 2024 het hy as spreker by openbare verhore in die Nasionale Kongres opgetree en potensialiteite en knelpunte uitgewys, benewens om direk aan senatore en adjunkte te adviseer.
"Dit is soos 'n reuse horlosie wat in alle maatskappye in Brasilië aftel. Met minder as 'n jaar om ten volle aan te pas, moet maatskappye uit alle sektore een van die mees transformerende hervormings in die Brasiliaanse geskiedenis in die gesig staar. En, soos in enige wedloop teen tyd, kom diegene wat voorbereid is voor en wen,” herhaal hy.
Die goedkeuring van die belastinghervorming het diepgaande veranderinge aan die belastingstelsel meegebring, belasting gekonsolideer, koerse verander en nuwe konsepte soos dubbele BTW en gesplete betaling bekendgestel. BTW – Belasting op Toegevoegde Waarde – is tweeledig omdat dit uit twee belastings bestaan: Belasting op Goedere en Dienste (IBS) en Contribution on Goods and Services (CBS). Gedeelde betaling sal 'n instrument wees vir die invordering van belasting tydens finansiële vereffening, die koppeling van die faktuursleutel met die betalingsleutel, en omgekeerd.
Maar die oorgang is nie net ’n kwessie van berekening nie, waarsku die belastingspesialis Lucas Ribeiro, uitvoerende hoof van ROIT, ’n kunsmatige intelligensiemaatskappy vir rekeningkunde, belasting en finansiële bestuur. Ribeiro volg en neem deel aan openbare debatte oor belastinghervorming sedert 2019. “Die oorgang na die nuwe belastingera is ’n multidimensionele uitdaging wat herorganisasie van prosesse, aanpassings aan stelsels en bowenal ’n strategiese visie van die impak op besigheid vereis.”
Die kenner voeg by: “Maatskappye wat nie betyds optree nie, loop die risiko om mededingendheid te verloor en ernstige finansiële verliese in die gesig te staar. Dit is ’n tyd wanneer kennis en tegnologie onontbeerlike wapens word”, waarsku Lucas Ribeiro, belastingspesialis en uitvoerende hoof van ROIT.
Aanpassing by die hervorming behels verskeie kritieke fronte, verduidelik Ribeiro. Hulle is:
- Kontrakhersiening en heronderhandeling met verskaffers: Hoe sal die koste deurgegee word?
- Prys en winsmarge hersiening: Die nuwe belasting het 'n direkte impak op die prysbepaling van produkte en dienste.
- Verbetering van beheerstelsels: Maatskappye benodig gereedskap wat belasting-, finansiële en logistieke data op 'n akkurate en outomatiese manier integreer.
- Span opleiding: ’n Goed ingeligte en voorbereide span kan al die verskil maak in die oorgang na die nuwe model.
Hoekom is die sperdatum so krities?
Die sperdatum lyk kort, want dit is. Selfs al tree die hervorming eers in 2026 ten volle in werking, vereis die oorgangsfase aanpassing so vroeg as 2025. “In die praktyk het maatskappye 2025 om hul bedrywighede aan te pas en voor te berei vir die konsolidasie van die reëls. Dit gaan nie net oor die nakoming van die wet nie, maar oor die aanpassing van strategieë om in hierdie nuwe omgewing te oorleef,” versterk Ribeiro.
En hier is die grootste fout wat baie maak:ignoreer die besonderhede.Dit is algemeen om te sien dat maatskappye glo dat hulle bloot hul rekeningkundige stelsels moet aanpas of moet volg wat hul mededingers doen. Elke sektor, elke besigheidsmodel het egter besonderhede wat gedetailleerde ontledings en pasgemaakte aksies vereis.
Tegnologie as bondgenoot
Met die kompleksiteit van veranderinge kry tegnologieë gebaseer op kunsmatige intelligensie, soos dié wat deur ROIT ontwikkel is, prominensie. Gereedskap soos die belastinghervormingsakrekenaar maak voorsiening vir akkurate simulasies, intydse impakanalise en selfs voorstelle vir beste markpraktyke.
Volgens Ribeiro “is die verskil nie bloot om die nuwe koers te bereken nie, maar om maatskappye te lei in die interpretasie van die data vir strategiese besluitneming. Hervorming is nie net 'n uitdaging nie; dit kan 'n geleentheid wees om besigheid te benut.”
En die toekoms?
Vir die kenner sal die jaar 2025 “deurslaggewend” wees om “wenners en verloorders in die nuwe belastingera” te definieer. Maatskappye wat die syfers verwag en bemeester, sal beter voorbereid wees om veranderinge die hoof te bied, beklemtoon hy. Diegene wat dit tot op die laaste oomblik laat, en glo dat die aanpassings eenvoudig sal wees, kan hulself in 'n scenario van verlies en gebrek aan mededingendheid bevind. “So as jou maatskappy nog nie begin voorberei het nie, is dit nou die tyd. Die klok tik, en die toekoms van jou organisasie kan afhang van die besluite wat jy vandag neem.”
