In die huidige scenario, die digitale transformasie herdefinieer die korporatiewe dinamika en die menslike hulpbronne (HR) sektor speel 'n cruciale rol in die modernisering van maatskappye. In hierdie segment, die bestuur van dokumente, voorheen gemerk deur stapels papier en handmatige prosesse, nou vereis vinnigheid, veiligheid en doeltreffendheid. Vir daarvoor, om te rekenaarsgereedskap te kan gebruik is 'n noodsaaklikheid.
Wat is dokumentbestuur in HR?
Die HR-afdeling moet met 'n enorme hoeveelheid dokumente omgaan – kontrakte, betaalstate, prestasievaluasies, interne beleid en nog baie meer. Die doeltreffende bestuur van hierdie lêers, dit wil sê, die versendingsbeheer, terugkeer, handtekening, verifikasie, onder andere is dit nie net 'n kwessie van organisasie nie, dit is 'n kritieke faktor vir die sukses van die besigheid.
Volgens dieHUBvan Digitale Helper + Teken Goed, Carlos Henrique Mencaci, tegnologie is onontbeerlik in hierdie scenario. "Wie sorg vir mense", het het data van groot belang in jou hande. Die fisiese hantering van hierdie inligting, of buite ideale platforms, neig om die gebied onproduktiv te maak, sonder strategie en sekuriteit, want 'n groot deel van die krag gaan na die organisasie van die papierwerk, verduidelik.
Watter tegnologieë maak dokumentbestuur slim? Ontdek vyf gereedskap vir HR!
Die navorsing deur Think Work Lab het onthul hoe HR's steeds ly onder die burocrasie en gebrek aan outomatisering. Volgens die data, die Brasiliane spande, gemiddeld, 16,9 uur per week, of 38% van jou werksiklus, met bureaucratiese take. Vir ongeveer 22% van die ondervraagde professionele, die aktiwiteite was eentonig en herhalend, aspekte wat as demotiverend beskou word. Nog, die groot meerderheid (40%) het geen praktiese stappe geneem om mensebestuur meer tegnologies en minder handmatig te maak. In hierdie sin, Noem vyf nuttige gereedskap om hierdie opdatering in die stelsels te begin
1. Dokumentbestuurstelsels (DMS – Dokumentbestuurstelsels
'n DMS stel in staat om te skep, stoor, organiseer en deel lêers op 'n gesentraliseerde en veilige manier deur die Internet. Met hulpbronne soos indeksering en vinnige soektog, die HR kan enige data binne sekondes toegang verkry, verwyder die tydverlies met handsoektogte. "Platforms such as Digital Helper + Assine Bem offer this atmosphere", met die integrasie met ander gereedskap, maak die outomatisering van aktiwiteitsvloei makliker, sê dieHUB.
2. Elektroniese Handtekening
Die ondertekening van dokumente is 'n kritieke stap in HR, wees vir kontrakte, toelatings, afsettings of ooreenkomste. Elektroniese handtekening gereedskap, waarborg wettige geldigheid, snelheid en beskerming. Met hulle, dit is moontlik om te stuur, valideer en stoor die dokumente sonder die behoefte aan druk of verplasing
3. Wolkberging
Die wolkestorage is fundamenteel om die toeganklikheid en veiligheid van skrifte in die omgewing te versekeraanlyn. Hierdie meganisme maak dit moontlik om inligting van enige plek af te open, te enige tyd. Boonop, die versleuteling van data en dierugsteunoutomaties verseker die veiligheid van inligting
4. Samewerking en Deelplatforms
Gereedskap om afstandsvergaderings te hou, beplanning van take en die opvolging van hul ontwikkeling vergemaklik die samewerking tussen spanne en die veilige deel van materiaal. Met hulle, die HR kan skepwerksvloeiëdoeltreffend, goedkeuring van dokumentasie in werklike tyd en om almal te houbelanghebbendesuitgelijnd
5. geïntegreerde kunsmatige intelligensie
Stelsels met inheemse kunsmatige intelligensie (KI), dit wil sê, elaborate vir die selfwebwerf, is fundamenteel om die diens wat daar gelewer word te optimaliseer. "By Digital Helper + Teken Goed", die KI is aan die proses van digitale handtekening gekoppel. Met hulle, mense kan spesifieke vrae oor die inhoud wat hulle gaan onderteken maak. Dit verminder die behoefte om 'n spesialis te raadpleeg om vrae of toekomstige misverstande te verhelder, verduidelik dieHUB.
Laastens, vir Mencaci, intelligente bestuur is nie net 'n kwessie van tegnologie nie, maar oorlewing in die huidige mark. "Maatskappye wat hierdie konfigurasies aanneem, wen in produktiwiteit", veiligheid en mededinging, terwyl hulle koste en risiko's verminder, finaliseer
