Soos mikro, klein en medium ondernemings (KMOs) spandeer 21,47 horas semanais à gestão de despesas — o equivalente ao trabalho de mais de 2 dias e meio de um funcionário, met 'n basis van 'n werksdag van 8 uur daagliks.Hierdie data is ingesluit in"Panorama van Korporatiewe Uitgawesbestuur in Brasilië" – uitgawe 2025“, onbekende navorsing gedoen deur dieEenvoudige rekening, hoofdplatform vir die bestuur van korporatiewe uitgawes in Brasilië, enVisa, globale leier in betalings tegnologie. Die studie bied 'n gedetailleerde blik op die huidige toestand van hoe maatskappye hul finansies bestuur en die hindernisse wat hulle teëkom.
In 46% van hierdie maatskappye, die taak val op die eienaars of vennote, beperking van die tyd wat beskikbaar is vir strategiese aktiwiteite. In mikro-ondernemings, hierdie nommer styg na 59%.Vir die CEO en medestigter van Conta Simples, Rodrigo Tognini, hierdie nommer is steeds baie betekenisvol en toon aan hoe die Brasiliaanse MPMEs hul finansies op 'n tradisionele en verouderde manier bestuur, hoofsaaklik omdat in 'n groot deel van die maatskappye dit die eienaars of vennote is wat hul aan hierdie aktiwiteit wy, tyd wat aan ander meer strategiese funksies bestee kan word.
Met die studie, dit het duidelik geword dat, met die gebrek aan organisasie, beheer en leiding van finansies, 'n menslike hindernis en 'n knelpunt vir die groei en ontwikkeling van MKB's word geskep. Dit alles omdat die manier waarop dit gemaak word steeds soos dekades gelede lyk, sonder die regte gereedskap, en oplossings wat hierdie reise kan bevorder. Ons verstaan dat met 'n meer gestruktureerde en geoptimaliseerde bestuur, die maatskappye kan toelaat dat hul leierskap vry is om te fokus op wat werklik belangrik is: die groei van die besigheid, evalueer Tognini
Die direkteur van Visa, Juliana Amoroso, versterk dat vandag een van die mees waardevolle bates van maatskappye die bestuur van tyd is en dit is 'n groot pynpunt vir klein entrepreneurs, media en mikro-ondernemings, wat uiteindelik funksies en werksure opbou. "Deurdat hulle innoverende oplossings aanneem", hierdie entrepreneurs kan herhalende prosesse outomatiseer, vermin die menslike foute en waardevolle tyd vry te stel wat gerig kan word op die noodsaaklike strategiese aktiwiteite vir die ontwikkeling van die maatskappy, rekening
Finansies bestuur op die punt van die potlood – letterlik
'n doeltreffende en vinnige bestuur is dié wat meer beheer bevorder, veiligheid en maak meer akkurate besluite moontlik in die toewysing van hulpbronne, iets onmoontlik vir 39% van die SMME's, wat steeds handmatige hulpbronne gebruik, soos notaboeke, om jou uitgawes te bestuur – ongeveer 7,5 miljoen van die 21,8 miljoen aktiewe maatskappye. Mikro-ondernemings (45%) is diegene wat die meeste gebruik maak van onvanpaste oplossings, gevolg deur die klein maatskappye met 36% en die medium maatskappye met 28%. Hierdie verouderde metode genereer meer kopseer as oplossings, aangesien dit oormatige tyd neem en die waarskynlikheid van foute verhoog, wat die operasionele doeltreffendheid benadeel.
Volgens die opname, die sigblaaie is die mees gebruikte hulpmiddel deur Brasiliaanse maatskappye vir die bestuur van uitgawes (65%), met ook die gebruik van toepassings en bankstate (52%). Die hoofredes vir die weerstand teen die aanvaarding van gespesialiseerde oplossings is die gewoonte (45%), die persepsie van hoë koste (44%) en nie nodig ag nie (38%).
Tussen die maatskappye in die Noord- en Noordoos het die aantal ondervraagdes wat aangedui het dat hulle "dit makliker vind om die bestuur te doen op die manier waarop hulle gewoond is" groter was, 70% en 67% onderskeidelik. Die maatskappye wat gesê het hulle vind nie 'n platform nodig nie, was groter in die Suide, met 55%.Wanneer hulle gevra word oor die faktore wat die implementering van bestuursplatforms kan aanmoedig, die antwoorde het na die koste-baat verhouding gewys (49%), gevolg deur eenvoudige taal (39%) en toeganklike ondersteuning (36%).
"Tegnologie is nie meer 'n luukse nie", dit is 'n behoefte. Om effektief uitgawes te bestuur, is dit moontlik om die sukses van enige strategie te verseker. Finansiële bestuursagte laat toe om korporatiewe uitgawes outomaties te kategoriseer, data in real-time analiseer, beheer die begroting met akkuraatheid en genereer persoonlike verslae. Hierdie voordele maak dit moontlik om nie net die prosesse te versnel nie, maar ook die risiko van foute aansienlik te verminder en insigte te bied vir 'n meer strategiese en vinnige besluitneming, verduidelik Taeli Klaumann, CFO van Conta Simples
Persoonlike en korporatiewe finansies op dieselfde kaart beïnvloed besigheidsbestuur
'n Ander gewoonte wat 'n beperkende faktor in die doeltreffendheid van daaglikse bedrywighede kan verteenwoordig, is die gebruik van 'n persoonlike kredietkaart vir besigheidsuitgawes. Die opname dui aan dat16% van die Brasiliaanse MPMEs (ongeveer 3,5 miljoen maatskappyehulle het steeds hierdie gewoonte, 'n praktyk wat nie net die finansiële organisasie in die gedrang bring, maar benadeel ook die geloofwaardigheid van die maatskappy by verskaffers en finansiële instellings, moeiliker toegang tot korporatiewe krediet
Die maatskappye wat kies vir besigheidskredietkaarte het voordele gerapporteer soos die uitskakeling van burokratiese prosesse, registrasie van faktuurs, terugvorderings- en rekenskapversoeke. Die voorkeur vir die gebruik van kredietkaarte in maatskappye word geregverdig deur eienskappe soos afbetaling en betalingsperiodes (52%), finansiële organisasie (22%) en praktiesheid (16%)
Die direkteur van Visa in Brasilië kommentaar dat die syfers die belangrikheid van belegging in 'n meer professionele finansiële bestuur weerspieël. Dit is fundamenteel dat maatskappye persoonlike finansies van korporatiewe finansies skei om komplikasies te vermy en groter beheer en deursigtigheid in finansiële bestuur te verseker. Met die aanneming van besigheidskaarte, ondernemers en medewerkers kan voordeel trek uit voordele soos die vereenvoudiging van prosesse, die doeltreffendheid in die bedrywighede en die uitbreiding van finansiële beheer. Dit transformeer B2B betalingsvloei, verbetering van die doeltreffendheid en die verskaffing van 'n meer vloeiende en veilige betalingservaring vir MKB's regoor Brasilië
Togtans, die studie dui op dat daar ruimte is vir 'n groter penetrasie van besigheidskaarte in die mark, aangesien 5 uit elke 10 maatskappye wat kredietkaarte het, slegs 1 of 2 eenhede beskikbaar het vir die span, wat 'n beperkende faktor in die doeltreffendheid van daaglikse bedrywighede kan wees
Die koste van verkeerde inligting
Al hierdie data bring 'n selfs meer kommerwekkende getal:100% van die maatskappye met wie onderhoude gevoer is, verstaan nie die betekenis van "uitgawebestuur" ten volle nie.Terwyl sektore soos verkope en bemarking platforms vir outomatisering en analise het, die finansiële sektor is dikwels afhanklik van generiese oplossings wat nie aan sy spesifieke behoeftes voldoen nie. Die resultaat is 'n finansiële bestuur wat jare-lig agter die ander areas van die maatskappy is.
Die CEO van Conta Simples verduidelik die vraag: “Bestuur van uitgawes is die proses om te beplan, monitor en beheer die uitgawes van, in die geval, 'n maatskappy om te verseker dat finansiële hulpbronne op 'n doeltreffende manier en in lyn met die gevestigde doelwitte gebruik word. Dit is 'n beweging wat die identifisering van uitgawes behels, kategorisering, ontleding van verbruikspatrone, opstelling van begrotings en implementering van gereedskap of strategieë om uitgawes te optimaliseer en vermorsing te voorkom, opsomming
Kyk na die volledige studie oor Conta Simples en Visa hier.
