Wanneer dit kom by finansiële bestuur, baie baie entrepreneurs fokus onmiddellik op die beheer van uitgawes. E, alhoewel dit noodsaaklik is, sal dit net die bestuur van koste die finansiële gesondheid van die besigheid waarborg? Daar is 'n ander aspek wat ewe relevant is: om te verseker dat wat verkoop is, werklik ontvang word
Betalingsteenstrydighede: 'n meer algemene probleem as wat dit lyk
Onlangs, 'n franchiser in die skoene bedryf het 'n onverwagte situasie gerapporteer. Wanneer u u operasies hersien, het besef dat nie al die verkope wat gemaak is, in die maatskappy se rekening gedeponeer is nie. Maar hoe was dit moontlik? Alhoewel die transaksies in die verkooppuntstelsel geregistreer is, die waardes het nie in die kaartbetalingsverslag verskyn nie. Die taak om die groot volume van daaglikse transaksies handmatig na te gaan was onmoontlik, dit haar aan om 'n tegnologiese oplossing te soek
Die antwoord het gekom met die implementering van 'n kaartversoeningsagteware, wat outomaties herhalende verskille tussen wat verkoop is en wat werklik in die bankrekening ingekom het, geïdentifiseer het. Daar is ontdek dat sommige verkope, alhoewel geregistreer in die winkel se stelsel, het het nie in die verslae van die verkopers verskyn nie, wat dit beteken het waardes wat eenvoudig opgehou het om betaal te word
Nadat die moontlikheid van interne probleme uitgeskakel is, deur die die operasies van die winkel met die bewysstukke van die kaartmasjiene in die hand noukeurig te hersien, die franchise het opgemerk dat die probleem in die operasionele foute van die eie verkoper was
Sake soos hierdie is meer algemeen as wat 'n mens kan dink. Om 'n idee te kry, tussen 2022 en 2023, 'n F360, deur sy funksionaliteit van kaartversoening, het kliënte gehelp om R$159 miljoen in waardes te herwin, op 'n ander manier, kon hulle dalk verlore gegaan het
Outomatisering: die sleutel om finansiële verliese te vermy
Benewens om verkope te identifiseer wat nie betaal is, stelsels van versoening detecteer ook onregmatige heffings op die toegepaste tariewe, wat kan afwyk van die waardes wat met die kaartmerke onderhandel is. Dit verteenwoordig 'n ander bron van beduidende verliese vir die kleinhandelaars
In die kleinhandel, waar die verkopevolume hoog is, om handmatige verzoening te doen is byna onmoontlik. Die tegnologie, in hierdie konteks, word 'n groot bondgenoot, toelaat dat verskille vinnig geïdentifiseer word en dat waardes nie in die kompleksiteit van die finansiële vloei verlore gaan nie. Selfs blykbare klein inkonsekwenties, hoe 0,1% van die verkope, kan lei tot groot verliese oor tyd veroorsaak. Daar is gevalle van kleinhandelaars wat duisende rand herwin het deur foute reg te stel wat met die gebruik van sagteware opgespoor is
Alhoewel krediet- en debietkaarte as veilige betaalmetodes beskou word, die handelaar moet op alle fases van die proses let. Dit sluit nie net die konferensie van die verkope wat gemaak is in, maar ook van die heffings wat toegepas word. Franchisers, byvoorbeeld, gereeld onderhandel hulle spesiale voorwaardes met die handelsmerke vir hul netwerke, maar dit is noodsaaklik om te verifieer of die ooreengekome waardes korrek in die daaglikse lewe gehef word
Om finansiële versoening te outomatiseer is 'n onontbeerlike strategie. Klein daaglikse foute, as hulle geïgnoreer word, kan ophoop en 'n beduidende impak op die jaar se afsluiting hê. Stel jou 'n verkeerd berekende tarief voor wat op elke paaiement van 'n uitgestelde verkoop toegepas word: sonder 'n hulpmiddel om hierdie verskille te identifiseer, die handelaar sou nie maklik die probleem op te merk, maar die impak op die omset sou werklik wees
Daarom, moet nie geld laat glip deur verskille in versoening. In die kleinhandel, elke sent maak 'n verskil, en om te verseker dat alle verkope behoorlik ontvang word, is dit noodsaaklik vir die volhoubaarheid van die besigheid
