Ken jy of het jy ten minste al gehoor van die Eisenhower-matris? Ook bekend as die Dringend-Belangrik Matriks, dit is 'n tydsbestuurstool wat deur die 34ste president van die Verenigde State geskep is, Dwight Eisenhower (1890-1969), opperbevelvoerder van die Geallieerde Magte in Europa, tydens die II Wêreldoorlog
Hy het dit gebruik om besluite te neem en take te prioritiseer op grond van twee hoofkriteria: dringendheid en belangrikheid. Die matriks verdeel die take in vier kwadrante, wat 'n duidelike visualisering toelaat van waar om die pogings te fokus en hoe om die tyd meer doeltreffend te organiseer
Weet jy iets? Ek is seker dat jy 'n hulpmiddel van hierdie tipe nodig het om jou te help om te organiseer en dieselfde vir jou span te doen. Gebaseer op die oorspronklike matriks, ek het 'n aanpassing gemaak wat na die werklikheid van die meeste mense oorgedra kan word. Ek het dit die "Prioriteitsvierkant" genoem, weens die groter gemak van naamvasstelling
Eerstens, begryp: om tydsbestuur te optimaliseer en produktiwiteit te verhoog, moet omgee vir wat werklik belangrik is te midde van die talle take van die dag-tot-dag. Wanneer jy voel jy verloor die beheer oor tyd, asem diep in en evalueer jou aktiwiteite met duidelikheid. Vra vir: is die huidige taak noodsaaklik om jou doelwitte te bereik? Is daar iets wat gedelegeer of uitgestel kan word
In 'n ander oomblik, lys al die take en aktiwiteite wat jy moet uitvoer. Klassifiseer elkeen volgens sy dringendheid en belangrikheid. En plaas dit in die toepaslike kwadrante van die matriks
Die matriks help om te onderskei wat werklik onmiddellike aandag verdien van wat vir die toekoms beplan of uitgeskakel kan word. Minder tyd wat aan onbelangrike aktiwiteite bestee word en meer fokus op die take wat werklik belangrik is, lei tot minder stres
Die "Prioriteitsvierkant", wat ook die take in vier kwadrante verdeel, dit is 'n kragtige hulpmiddel vir enigiemand wat sy tydsbestuur wil verbeter, om meer bewuste en gebalanseerde besluite te neem oor hoe om jou tyd en energie te bestee
Wanneer jy dit gebruik, jy sal 'n positiewe verandering in die verhouding tussen tyd en die nakoming van jou take opmerk
Belangrik en dringend:jy moet hierdie aktiwiteit vandag doen, want sy het 'n tydsraamwerk en is noodsaaklik vir die ontwikkeling (jou en die maatskappy). As dit nie uitgevoer word nie, dit gaan 'n tipe van verlies vir jou veroorsaak, iemand of die organisasie. Voorbeelde: 'n rekening vereffen of 'n voorstel voor die sperdatum indien
Belangrik (maar nie dringend nie):take wat gedoen moet word so gou moontlik. Hulle het nie 'n so strenge tydsraamwerk nie (soos die vervaldatum van 'n faktuur of 'n regsbron). Wanneer sy uitgevoer word, sal gaan 'n tipe geleentheid of voordeel vir jou genereer, iemand of die maatskappy. Voorbeelde: 'n vergadering met 'n potensiële kliënt reël; produseer 'n video om jou produk te bevorder; 'n videokonferensie met die verskaffer van 'n nuwe item hou
Dringend (maar nie so belangrik nie):take met met die vandag (as dit nie nou gedoen word, die geleentheid word gemis, maar wat nie so prioriteit het nie. Gewoonlik, maak nie groot skade as dit nie voltooi word nie, maar kan enige voordeel inhou as dit gedoen word. Voorbeelde: deelname aan 'n opleidingsgeleentheid of 'n tegniese komitee vergadering
Nie dringend nie en nie belangrik nie:dit is werk wat op jou lys is, maar kan verwag of, wie weet, selfs om hulle gedelegeer of uitgeskakel te word. Voorbeelde: om boodskappe op sosiale media te beantwoord, om die model van die nuwe lugversorger vir die kantoor te kies of om klere vir 'n partytjie oor die naweek te kies
Selfs na hierdie verduidelikings, die uitdaging bly om weerstand te bied teen die versoeking om prioriteit te gee aan die take van die "D" kwadrant, wat, al is eenvoudig of aangenaam, aflei die aandag van die mees noodsaaklike take
As 'n strategie, gebruik die kwadrant "D" as beloning: nadat 'n groep belangrike take voltooi is, gee 'n bietjie tyd vir 'n ligter aktiwiteit. Op hierdie manier, jy handha die produktiwiteit terwyl jy geniet van oomblikke van suiwer ontspanning
Meer as 'n tegniese vaardigheid, tydbestuur vereis ook dissipline, beplanning en 'n mentaliteit gefokus op doeltreffendheid en leierskap. Jy kan glo
